Dokumentcontroller till Konkurrensverket

Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig.

Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill arbeta med informationsförvaltning i vår registratur.

Om enheten för verksjuridik och internationella frågor
På vår enhet får du 17 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen. Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som dokumentcontroller hos oss kommer du ingå i en grupp med en arkivarie. Konkurrensverkets assistenter spelar också en viktig roll när det gäller registrering av handlingar.

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med arkivarien för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Tillsammans med juristassistenterna är du i många fall första ingången till verksamheten, och vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag.

Myndigheten implementerade ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) under år 2021 och en stor del av vårt arbete handlar om att finslipa arbetssätt och rutiner inom informationsförvaltningen. Under året planerar vi för att påbörja arbetet med att övergå till e-arkiv. Som dokumentcontroller kommer du hålla ihop förvaltningen av vårt ärendehanteringssystem W3D3. Vi ser gärna att du är intresserad av digitaliseringsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantera Konkurrensverkets allmänna handlingar (registrera, arkivera)
- Informera och ge råd till Konkurrensverkets medarbetare
- Ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
- Bidra med kompetens vid systemutveckling och framtida e-arkiv

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- en avslutad utbildning som arkivarie, eller annan eftergymnasial utbildning som vi ser som likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator eller dokumentcontroller vid statlig myndighet
- goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
- intresse för att medverka i utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv
- erfarenhet av att arbeta i W3D3
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. För att trivas i din roll ser vi gärna att du är serviceinriktad, initiativtagande och utvecklingsorienterad.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att t.ex. implementera ett e-arkiv
- erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet
- erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
- intresse för digitaliseringsfrågor


Jobba hos Konkurrensverket
Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och möjlighet att teckna en individuell överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Du har generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder och goda möjligheter till individuellt anpassad utbildning. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Ansökan
Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 2024-10-14. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis. Arbetsprov och/eller tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.

Information och kontakt
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Sara Bratberg, enhetschef för enheten verksjuridik och internationella frågor eller till Kajsa Palmqvist, HR-partner. Fackliga företrädare är Johan Dorf (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.

Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.