Dokumentcontroller till statlig myndighet i Borlänge!

Beskrivning:

Nu söker vi en dokumentcontroller till en statlig myndighet i Borlänge. Uppdraget förväntas starta enligt överrenskommelse och kommer pågå till och med 2018-02-28, med möjlighet till förlängning på 12+12 månader. I dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller kommer du bland annat:


• Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
• Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• Bedöma, styra och avvikelsehantera standardiserade ärenden i flöden
• Kontrollera metadatasättningar
• Avsluta samt återkoppla till kund
• Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista
• Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• Genomföra en första sekretessprövning
• Utbilda handläggare om regelverket kring Trafikverkets diarieföring
• Stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling

 

Kvalifikationer:

Du som söker tjänsten som controllen ska ha: 


• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Baskunskaper inom Officepaketet
• God språkbehandling på svenska

Du ska dessutom ha god förmåga:


• att arbeta koncentrerat, strukturerat och göra självständiga bedömningar
• att arbeta noggrant och analytiskt
• att samarbeta i grupp
• att skaffa sig överblick och helhetssyn
• att vara serviceinriktad och pedagogisk samt ge råd och förmedla information internt och externt
• att sätta sig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk
• att tänka nytt och lösa problem

 

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag.



I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.