Dokumentcontroller till Swedavia

Dokumentcontroller till Swedavia
Swedavia Dokumentstyrning är en enhet inom Swedavia med ett uppdrag att styra och utveckla Swedavias dokumenthanteringsstrategier. I verksamheten planeras för närvarande en övergång till ett nytt systemstöd för dokumenthantering i Sharepoint som kommer att driftssättas under hösten 2016. Denna övergång förutsätter framtagande av ett nytt arbetssätt och utbildning av Swedavias verksamhet och ett projekt har startats för detta implementeringsarbete. Vi söker nu en Dokumentcontroller som tillsammans med övriga i teamet har till uppgift att implementera det nya systemet och arbetssättet i vår verksamhet. Dina arbetsuppgifter
Som Dokumentcontroller stöttar och vägleder du verksamheten i frågor rörande dokumenthantering. Du kommer att delta i projektet) Implementering av Effektiv Dokumenthantering (EDH) genom att vara med på projektmöten, ta fram arbetsrutiner och instruktioner. Du kommer att bli involverad i arbetet med utbildningar i det nya systemet för övriga verksamheter inom Swedavia. Tjänsten kan därför innebära en del resor till Swedavias flygplatser. Din profil
Vi söker dig som har erfarenheter av arbete i dokumenthanteringssystem, t.ex i Sharepoint. Då tjänsten till stor del handlar om att implementera och utbilda i det nya systemet bör du även ha erfarenhet av likande arbete där du varit med och utbildat användare i dokumenthanteringssystem. Erfarenhet från att ha hanterat W3D3-ärenden ser vid som meriterande, alternativt arbete i en reglerad privat verksamhet.  
 
Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en god kommunikationsförmåga och trivs i rollen som utbildare. Du är pedagogisk och har förmåga att i dialog med övriga verksamheten förankra och skapa förståelse för frågor inom området Dokumentstyrning.  
  Vi erbjuder
På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag.
På swedavia.se/jobb kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss. Anställning och kontakt
Tjänsten är en allmänvistidsanställning tom den 30 april 2017 placerad på Swedavias Norrköpingskontor. Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här. 
Har du frågor kring tjänsten går det bra att kontakta Susann Svenningsson på telefonnummer:  010-109 00 57.            Välkommen med din ansökan senast 1 september 2016. Urval och intervjuer sker löpande.