Dokumentcontroller/Arkivarie

Vill du växa med oss? Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Som dokumentcontroller/arkivarie på Transportstyrelsen arbetar du med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar genom att redan från början påverka informationens struktur, hantering, gallring, lagring och redovisning. Informationshanteringen på Transportstyrelsen är i huvudsak elektronisk. Du deltar i myndighetens introduktionsprogram som ger dig förutsättningar att växa med uppgiften. Hos oss arbetar vi i ett högt tempo och vi har många uppgifter på gång samtidigt.

Du kommer att…


• driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring av myndighetens dokument- och ärendehantering.
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i dokument- och ärendehanteringsfrågor
• delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten

Du kommer att på sikt…


• bidra med arkivariekompetens vid kravställning på it-system och hantering av myndighetens handlingar
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• utöva tillsyn över närarkiv inklusive krav på arkivlokaler
• andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll

Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha


• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap

Det är meriterande om du också har


• kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• examen som innehåller systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt

Som dokumentcontroller/arkivarie kommer du att ingå i en grupp med dokumentcontrollrar och arkivarier. För att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, är det nödvändigt att du har god samarbetsförmåga, en god planerings- och organisationsförmåga, ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur samt hög integritet och servicekänsla. Du är lösningsorienterad och utifrån ett problembaserat förhållningssätt kan du fatta självständiga beslut. Du har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska. Du bör också ha intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Det är en fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat i W3D3,Diabas, Sharepoint eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Du är välkommen att kontakta Enhetschef Gunilla Roos på 010 – 495 40 31, gunilla.roos@transportstyrelsen.se. Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

 

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 2017-04-18 märkt med referensnummer TSG 2017-869. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 100 medarbetare.