Dokumentcontroller/registrator

Myndigheten för delaktighet är regeringens myndighet för att främja funktionshinderspolitikens genomförande. Funktionshinderspolitikens mål är att samhället ska vara användbart och tillgängligt för alla. MFD stödjer verksamheter i arbetet med att främja användbarhet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning inom samhällets alla områden. MFD följer utvecklingen av arbetet och sprider kunskap om hur hinder för delaktighet kan åtgärdas. Myndigheten har drygt 50 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en dokumentcontroller/registrator för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och hanterar inkommande post och myndighetens allmänna e-postlåda. Du hanterar även utlämnade av allmänna handlingar vid förfrågningar i enlighet med offentlighetsprincipen med stöd av myndighetens jurist.

Du är myndighetens kontaktperson i frågor som rör registratur och arkiv samt arbetar löpande med utveckling och uppdatering av rutiner. Du deltar även i införandet av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem under 2020 samt utvecklingsarbete i samband med det. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa ordning och reda i myndighetens ärende- och dokumenthantering samt att stödja och utbilda medarbetarna i detta.

Du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd som har ansvar för myndighetens funktioner inom områdena ekonomi, juridik, HR, IT, upphandling, lokalfrågor, reception, registratur- och arkiv. Avdelningen stödjer löpande den övriga organisationen inom sina olika verksamhetsområden.

 Kvalifikationer                       

Vi söker dig som har:


• högskoleutbildning eller relevanta kurser inom området och för arbetsuppgifterna
• erfarenhet av att ha arbetat med registratur och ärendehantering
• erfarenhet av att ha arbetat i digitala ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta med arkiv
• goda kunskaper i svenska

 Meriterande är:


• erfarenhet från arbete med arkiv och registratur inom statlig verksamhet
• kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning
• erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Public 360

För att trivas i rollen som registrator ser vi gärna att du är kommunikativ, initiativrik och flexibel. Du är organiserad, strukturerad och ser vad som behövs göras och utvecklas. Du har god förmåga att samarbeta med andra och har känsla för både service och administration.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Omfattning: 50%

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök senast: 2020-05-22

Referensnummer: Dnr 2020/0157

 


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka i verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Myndigheten behandlar dina personuppgifter i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om myndighetens personuppgiftspolicy på www.mfd.se

Varmt välkommen med din ansökan!