Dokumentcontroller/registrator

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Tjänsten är placerad i regionkansliet som är en enhet där ett antal funktioner som arbetar med informationsförvaltning har samlats. I det ingår en centraliserad registratur.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands olika dokument- och ärendehanteringssystem. Du ger stöd och råd i frågor som handlar om diarieföring och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar.

Enheten regionkansliet är inne i en utvecklingsfas vilket vi gör genom att arbeta med rutiner och andra stödjande och styrande dokument gällande informationshantering. Du kommer också arbeta med våra närarkiv där vi ställer i ordning akter innan verksamheterna levererar dessa till kollegorna på regionarkivet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av registratorsarbete eller administration är meriterande. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen och förvaltningslagen.

Det är meriterande om du har god erfarenhet av datorprogram från Microsoft Office och att du arbetat med dokument- och ärendehanteringsprogram.

Vi ser gärna att du har ett intresse för administration, registrering och arkivering. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och arbetar effektivt och metodiskt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.