Dokumentcontroller/registrator

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Regionala utvecklingsförvaltningen arbetar på uppdrag av regionala utvecklingsnämnden och har en processledande roll i det regionala utvecklingsarbetet. Verksamheten utgår från Dalastrategin 2030 och förvaltningens verksamhet är av strategisk och stödjande karaktär.
Regionala utvecklingsförvaltningen arbetar inom olika områden som näringslivsutveckling och innovation, kompetensförsörjning och samhällsbyggnad. Det operativa regionala utvecklingsarbetet genomförs huvudsakligen av andra regionala aktörer.


Dokumentcontroller/registrator

Arbetsuppgifter

Som vikarierande dokumentcontroller/registrator kommer du att ha en central funktion i förvaltningen. En viktig uppgift är att offentlighetsprincipen efterlevs.
Du kommer att ta emot och hantera inkomna handlingar, klassificera dem och registrera dem i Evolution, samt vara behjälplig med utlämnande av allmänna handlingar. Du utbildar och ger stöd till personal på förvaltningen gällande hantering av allmänna handlingar och i/om ärendehanteringssystemet Evolution.
Du kommer att ha ha helhetsbilden över förvaltningens samlande dokumenthantering och se till att lagkraven för diarium och dokumenthantering uppfylls.
Du kommer att arbeta nära nämndsekreteraren men även ha samverkan med Region Dalarnas övriga registratorer. Placeringsort är Falun.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Vi vill att du har högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för uppdraget.
Meriterande:
Kunskap och erfarenhet i hantering av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet
Goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunal- och förvaltningsrätt
Erfarenhet som registrator inom en region eller kommun
Uttrycker dig väl i tal och skrift
Digital mognad där du arbetar i Officepaketets olika program och olika digitala system

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området och ger råd i diarieprocessen till kollegor på förvaltningen. Du arbetar självständigt men i samverkan med kollegorna. Fördelningen av ärenden kopplas till tydliga beslutsprocesser. Tillsammans med kollegorna erbjuder du kompetenshöjande insatser till de som hanterar allmänna handlingar inom Region Dalarna.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker därför dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt samarbets- och lösningsinriktad.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.