Dokumentcontroller/registrator till kanslienheten i Upplands Väsby kommun

För att kommunen ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning behöver vi förstärka verksamheten med en kollega över våren/sommaren.

Upplands Väsby kommuns kanslienhet söker därför en extra dokumentcontroller/registrator. Är du en strukturerad person som ser värde i att skapa goda relationer? Läs mer om vad vi kan erbjuda dig, om oss på kanslienheten och om tjänsten nedan!

Vi erbjuder dig
Bredden inom en kommun ger möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Nya medarbetare får en utförlig introduktion i kanslienhetens rutiner och arbetssätt avseende nämnd-, informations- och ärendehantering och har goda möjligheter att utvecklas i rollen och inom enheten.

Upplands Väsby kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Med goda pendlingsmöjligheter är det 30 minuters resväg från både Stockholms centralstation och Uppsala centralstation.

Om oss
Alla kommunens dokumentcontrollers, nämndsekreterare och arkivarier är samlade centralt på kanslienheten och servar alla kommunens nämnder och kontor. Det leder till ett professionellt och likartat arbetssätt och att vi kan ge en god och kvalitativ service. Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret och är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är 18 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv.

Enheten ger stöd åt kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt och med kontinuerlig utveckling av våra gemensamma rutiner och arbetssätt, för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen. Upplands Väsby kommuns traditionella registratur är en integrerad del av kommunens övergripande informationsförvaltning.

Den nu aktuella tjänsten kommer att vara inriktad gentemot några av kommunens nämnder. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med ett stort inslag av digitalt arbetssätt och delaktighet i kanslienhetens fortsatta digitaliseringsarbete.

Om tjänsten
Dokumentcontrollergruppen består av fem personer (sex över våren/sommaren) och du som vår/sommarförstärkning kommer att jobba i en grupp med möjlighet att rådfråga kollegor.

Som dokumentcontroller ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Registrera inkomna handlingar i våra ärendehanteringssystem


- Hantera inkommande post till nämnderna, såväl digital som fysisk


- Sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar


- Skapa och avsluta ärenden i vårt ärendehanteringssystem



Är du den vi söker?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning mot arkivvetenskap och/eller erfarenhet av arbete som dokumentcontroller/registrator i offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att tillämpa Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400) och tidigare erfarenhet av att arbeta med utlämningsärenden.

Som person är du självgående, noggrann, problemlösande och ödmjuk. Eftersom arbetet innebär både externa och interna kontakter är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med nya människor. Du bör vara stresstålig och ha en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Vi ser dessutom att du är resultatorienterad, ansvarstagande och är bra på att strukturera ditt arbete.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.


Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html