Dokumenthandläggare

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Tjänsten som dokumenthandläggare är placerad vid Universitetskansliet. På Universitetskansliet finns universitetets juristfunktion, upphandlingsfunktion samt funktionen arkiv- och registratur. I uppdraget för arkiv- och registratur ingår bl.a. att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och informationssäkerhet. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

I din roll som dokumenthandläggare kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling samt råd och stöd till handläggare. Tillsammans med övriga medarbetare inom Universitetskansliet deltar du i det fortlöpande arbetet med att driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom området. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen och vi ser gärna att du har erfarenhet av informationshantering inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling samt framtagande av rutiner och riktlinjer.

Meriterande är vana att arbeta i förteckningssystem samt god kännedom om allmänna arkivschemat och hur metoder och sökingångar till arkiv är strukturerade samt kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftning. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Som person är du utåtriktad, trivs med att vara en del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en dokumenthandläggare för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jenny Blom, chef för Universitetskansliet, 0920-49 29 37, jenny.blom@ltu.se

Fackliga företrädare
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 27 september, 2020
Referensnummer: 2813-2020