Dokumenthandläggare till ID-enhet 2 dokument

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid.

Vårt jobb är viktigt på riktigt!

Vi söker nu dokumenthandläggare till Id-enheten i Sundbyberg. Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

På Id-enheten bistår vi samtliga processer på Migrationsverket, asyl- och tillståndsärenden samt medborgarskapsärenden med kvalificerad äkthetsbedömning av id-handling samt fingeravtrycksverifiering och ansiktsjämförelser.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som dokumenthandläggare på Id-enheten kommer du att arbeta med äkthetsbedömning av identitetshandlingar samt upprätta sakkunnigutlåtanden. Tillsammans med övriga kollegor på enheten ingår du även i internationella nätverk. I yrkesrollen kan det även bli aktuellt att vittna i domstol.

Din uppgift är att tillsammans med kollegor kontinuerligt vidareutveckla enhetens och myndighetens arbete angående Id-relaterade frågor. Du verkar för ett ökat Id-medvetande inom myndigheten och bidrar till att utveckla metoder för att säkerställa identiteter. I rollen ingår omvärldsbevakning inom id-området. Vidare bidrar du med dina kunskaper som eventuell deltagare i projekt som bedrivs inom och utanför myndigheten.

Du en viktig roll som representant för Sverige och det förväntas att du har en nära kontakt med kollegor inom myndigheten och externa aktörer.

Arbetet kommer bland annat innebära att du: 

- Granskar och äkthetsbedömer id-handlingar
- Agerar stöd åt personal inom myndigheten
- Nätverkar med Id-funktioner från andra länder och berörda organisationer för att inhämta och sprida kunskap
- Skriver sakkunnigutlåtanden

Krav

- Akademisk utbildning med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller utbildning till dokumenttekniker
- Minst ett års dokumenterad erfarenhet av dokumentgranskning och äkthetsbedömningar nivå 2 alternativt likvärdig nivå under de senaste fem åren
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska och engelska – såväl skriftliga som muntliga

Meriter

- Erfarenhet av arbete som Id-handläggare vid Migrationsverket eller annan myndighet
- Erfarenhet av att förmedla kunskap inom rättslig tillämpning
- Relevanta språkkunskaper utöver svenska och engelska
- Erfarenhet av migrationsverkets datasystem och särskilt de referensdatabaser som används inom Id- området
- Erfarenhet av att genomföra och hålla utbildningar

Personliga kompetenser

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser själv till att föra dina processer framåt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är lugn och stabil, fokuserar på rätt saker samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.  Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och kan skilja på det personliga och det professionella. Vidare har du  intresse, vilja och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidareanställning (provanställning 6 månader kan bli aktuellt)

Krav: för att bli aktuell för tjänsten krävs godkänt resultat på lämplighetstest

Arbetstider: kontorsarbetstid

Lön: vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Sundbyberg

Tillträde: snarast enligt överenskommelse (efter godkänd säkerhetsprövning)

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi tar emot ansökan via vårt rekryteringssystem.

 





_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.