Dokumenthandläggare till ID-enhet 2 i Sundbyberg

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker dokumenthandläggare till ID-enhet 2 i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

ID-enhet 2 är en rådgivande expertenhet på Migrationsverket som i samtliga processer asyl, tillstånd samt medborgarskap bistår med kvalificerade äkthetsbedömning av id-handlingar. Enheten har även utbildningsansvar gällande dokument.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som dokumenthandläggare på ID-enhet 2 kommer du att arbeta med äkthetsbedömning av identitetshandlingar samt i vissa ärenden upprätta kvalificerade sakkunnigutlåtanden, vilket i vissa fall medför att det blir aktuellt att vittna i domstol. Vidare kan du bidra med dina kunskaper som deltagare i olika projekt som förekommer inom och utanför myndigheten. Tillsammans med dina kollegor på enheten ingår du även i ett internationellt nätverk och samverkan.

I dina uppgifter ingår det att du - tillsammans med dina kollegor - kontinuerligt vidareutvecklar enhetens och myndighetens arbete i Id-relaterade frågor. Du verkar för att öka Id-medvetandet inom myndigheten och bidrar till att utveckla metoder för att säkerställa identiteter.

I din roll som dokumenthandläggare representerar du Sverige i olika sammanhang så väl inom myndigheten som inför andra externa aktörer.

Exempel på löpande arbetsuppgifter är bland annat: 

- Granskning och äkthetsbedömning av handlingar
- Upprättande av kvalificerade sakkunnigutlåtanden
- Utbildning av framtida certifierade granskare inom dokument
- Rådgivning och agerar som stöd åt personal intern och externt
- Samverkan internt och på internationell nivå gällande Id-frågor
- Kunskapsinhämtning och kompetensspridning

Vem är du?

Du är trygg och stabil som person och har självinsikt. Du skiljer på det personliga och det professionella. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du styrs av mål- och resultattänkande i ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vidare arbetar du bra med andra människor och relaterar till dom på ett lyhört och smidigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker har

- Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

- Dokumenterad erfarenhet av dokumentgranskning och äkthetsbedömningar nivå 2, alternativt likvärdig nivå, under de senaste fem åren
- Erfarenhet av att förmedla kunskap inom rättslig tillämpning
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska
- Erfarenhet av att genomföra och hålla utbildningar
- Erfarenhet av arbete med identitetshandlingar vid myndighet

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstid

Placering: Sundbyberg

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 11 mars 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.



 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.