Dokumenthandläggare vid registraturen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv är en liten enhet med ett stort uppdrag.

Enheten ingår i juridiska avdelningen som har ca 15 medarbetare. Vi sitter i en ändamålsenlig, öppen kontorslösning i ett nytt hus centralt i Uppsala.

Enheten ansvarar för hantering av olika förvaltningsärenden, registrering av inkommande handlingar och för myndighetens centralarkiv. Vi ansvarar för en hög kvalitet i hanteringen av handlingar vid myndigheten. Som ett led i det utformar vi elektroniska beslutsprocesser, automatisering av ärendeflöden i integrationer mellan olika systemlösningar m.m. Vi är ett stöd för både myndighetens ledning, institutioner och enskilda anställda.

Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom högskole- och universitetssektorn. Vårt arbete med en ökad digitalisering behöver vara offensivt och av hög kvalitet vilket ställer höga krav på alla som arbetar på enheten. Legalitet, objektivitet och proportionalitet är ledord för oss liksom professionalitet och god service.



Arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med verksamhetsanknutna frågor rörande bl.a. administrativa beslut, beslutsmöten

och ärendefördelning. I arbetet ingår att registrera handlingar i diariet, svara på frågor från allmänhet och anställda, handlägga komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar, hantera förfrågningar om arkivmaterial, utreda gallring och bevarande, och ordnings- och förteckningsarbeten.

I övrigt handlägga ärenden vid juridiska avdelningen i samråd med chefen för avdelningen.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har

- universitetsexamen inom samhällsvetenskap eller juridik (eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig).
- erfarenhet av att arbeta med ärendehandläggning.
- god kännedom om förutsättningarna för arbete och regelverk inom dokumenthantering i offentlig förvaltning.
- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- god kompetens i digitala arbetssätt och IT.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom:

- mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.
- beprövad vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö.
- driven, samarbetsinriktad, lyhörd och öppen för olika arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde.
- serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann. 

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- fortbildning i ärende- och dokumenthantering.
- god språklig förmåga och stilist på svenska och engelska.
- god pedagogisk kompetens och vana att informera inför grupp.
- erfarenhet av processbaserad arkivredovisning.
- erfarenhet av arbete med elektronisk arkivering.
- körkort klass B.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Jacob Håkansson telefon: 018-471 20 70, e-post: mailto:jacob.hakansson@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2020, UFV-PA 2020/2490.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.