Dokumenthanterare

Har du en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Då har vi ett jobb för dig.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Som dokumenthanterare arbetar du administrativt med att överföra olika dokument från pappersform till digital form. Det innebär att du öppnar, klassificerar och sorterar post samt skannar olika dokument.  Vi är inne i en intensiv utvecklingsfas där målet är att vi på ett par års sikt ska ha en helt digital dokumenthantering inom myndigheten. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann. Då det är ett rörligt arbete där det ingår en del lyft innebär det att arbetet kan vara fysiskt krävande.

Tillsammans på sektionen bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid. Allt arbete utförs på plats på vårt kontor i Malmö.

Organisatoriskt tillhör du dokumentenheten som är en del av administrativa avdelningen. Du kommer att vara placerad i Malmö där vi är 24 medarbetare inom sektionen. Du rapporterar till sektionschefen.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- vara serviceinriktad och har ett bra bemötande
- vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt
- ha god förmåga att stödja och samverka
- vara flexibel och snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras
- kunna analysera informationsflöden och se samband. 

Du ska även ha:

- en avslutad teoretisk gymnasieutbildning
- minst 1 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration och dokumenthantering med fokus på skanning och posthantering
- god datorvana.

Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från ett rörligt arbete i ett högt tempo.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.