Dokumenthanterare/Arkivarie

AstraZeneca Presentation Poolia Södertälje söker en dokumenthanterare/arkivarie till Global Archives & Records Management Sweden (ARM Sweden) hos AstraZeneca i Södertälje. Konsultuppdraget ska starta ganska omgående och kommer att pågå under cirka ett år. ARM Sweden tillhör en global processorienterad organisation som arbetar med att tillgodose företagets behov av en långsiktig, rationell och kostnadseffektiv hantering av dokumenterad information och intellektuell egendom. Arbetsuppgifter Som arkivarie/dokumenthanterare kommer du att arbeta inom en organisation i utveckling med omväxlande uppdrag inom arkiv- och dokumenthantering. I dina arbetsuppgifter ingår: - hantering av inleveranser av arkivmaterial, såväl via papper som via data - gallring av arkivmaterial enligt fastställda normer - hantering av förfrågningar från såväl nationella som globala kunder - att ge arkivrådgivning och konsultation - att vid behov deltaga i globala och nationella projekt - att vid behov deltaga i utvecklingen av globalt indexeringssystem. Utbildning/erfarenhet Du bör ha relevant utbildning för tjänsten samt erfarenhet av att arbeta med stora mängder dokument. Du bör vara intresserad av indexering och dokumenthantering. I arbetet ingår att kommunicera i tal och skrift med såväl nationella som globala kontaktakter varför mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Mycket goda kunskaper i Office-paketet krävs. Meriterande är om du har kunskap i läkemedelsutveckling och har arbetat med arkivarbete inom näringslivet. Som person är du noggrann, strukturerad och kan se helheten i ditt arbete. Du har en stor servicekänsla, en positiv attityd och tycker om att arbeta i team. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna karriärcoach i form av din konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.