Dokumentkontroller/registrator

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


Du är central för myndighetens dokument- och informationshantering och drivande i utvecklingsarbetet på området. Du gillar ordning och reda och har goda kunskaper om aktuella lagar och regler. Du utbildar myndighetens medarbetare bland annat arkiv- och diarieföring samt ger stöd till handläggare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår registratoruppgifter; att registrera handlingar, göra sekretessprövningar, hantera post, ansvara för utlämningsärenden och besvara frågor, inklusive hantering av säkerhetskyddsklassificerade handlingar och signalskydd. Du bidrar även till myndighetens arbete med informationsklassificering liksom utvecklingen av rutiner på området och uppföljning av dessa. Du har en nära kollega som ger dig stöd i flertalet arbetsuppgifter, och du ingår i programmet för Kommunikation och digitalisering.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, där arkiv- och informationsvetenskap ingår, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen och erfarenhet av att hantera både öppen och sekretessbelagd information.
• Erfarenhet av digitala system för dokumenthantering och kontorsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• Erfarenhet av Microsoft 365 eller tidigare Officepaket.
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd
• Erfarenhet av praktiskt dataskyddsarbete och informationssäkerhetsarbete.
• Akademisk utbildning inom juridik.
• Erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete, exempelvis med e-signaturer och e-arkiv.
• Erfarenhet av klarspråksarbete.
• Erfarenhet av tillgänglighetsanpassning.
•

Du är noggrann, strukturerad, analytisk och utvecklingsorienterad. Arbetet kräver stor vana att ta initiativ och att självständigt lösa uppgifter, samtidigt som det rymmer samarbete med stora delar av myndigheten. Du är professionell, resultatinriktad och håller en hög kvalitet. Uppgifterna är varierande så du behöver vara flexibel och serviceorienterad. Vi ser också gärna att du är innovativ, kommunikativ och intresserad av digital utveckling.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som dokumentkontroller/registrator. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Placeringsort är Sandö i Västernorrland. Resor kan ingå i arbetet, framförallt inrikes till vårt andra kontor i Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

 

Ansök senast 18 april.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

 

Information och kontaktuppgifter

Rollens innehåll: Kicki Westin, chef Kommunikation och digitalisering +46 (0)706182301

Allmänna och praktiska frågor: Karin Enberg +46 (0)701805521

Facklig representant (Saco-s): Julia Fyr +46 (0)72 226 50 61