Dokumentkoordinator sökes för konsultuppdrag

Vi söker nu en dokumentkoordinator i Skövde för ett konsultuppdrag på 12 månader med start i augusti.

Uppdraget innefattar:
* Stöd för att representera Mfg. platsen (ASDE) i Management System-nätverket och DM-nätverket samt vara aktiv i utvecklingen av MS.
* Stöd för att säkra strukturer och metadata inom det egna området (ASDE) av totala MS.
* Stöd vid möten i Management System-nätverket, där centrala anpassningar görs avseende dokumentsystemet.
* Stöd för att bygga upp det lokala nätverket för DM samt utbildning och samordning.
* Stöd för att säkerställa lokal efterlevnad av ISO/IATF-standarder inom dokumenthantering (t.ex. dokumentkontroll, granskning, registerlista m.m.).
* Kontinuerligt informera den egna organisationen om kommande förändringar och nyheter avseende Management Systemet (processer, arbetssätt, tillämpliga direktiv, m.m.).
* Säkerställa standard för dokumenthantering och register inom ansvarsområdet.
* Stöd för interaktion med 4.0 PGM-forumet och relaterade affärsområden ur DM/MS-perspektiv.


Krav:
* Microsoft Office och Microsoft Visio.
* BMS-applikation eller liknande.
* Utmärkt engelska och svenska, både i skrift och tal.
* God förståelse för verksamhetsdrift, processer och strategisk inriktning inom det egna området.
* Kunskap om ISO 9001/14001 och IATF 16949.
* Processhantering.
* Kunna coacha och utbilda organisationen i Management Systemet och tillämpliga applikationer.


Kontorsbemanning skulle vilja tacka alla sökande för deras intresse; varje ansökan kommer att granskas mot de uppsatta kriterierna för rollen. Vi skulle vilja ta tillfället i akt att informera om att endast de kandidater som är under övervägande kommer att bli kontaktade; om du inte hör från oss inom 5 arbetsdagar innebär det tyvärr att din ansökan inte har blivit framgångsrik.

Vi hälsar dig varmt välkommen med din ansökan!