Dokumentsamordnare för konsultuppdrag hos statligt bolag!

Vår kund genomför en utbyggnation inom infrastruktur i Stockholm och söker dig som är en noggrann och strukturerad dokumentsamordnare. Ett spännande uppdrag för dig som har erfarenhet av att arbeta i liknande projekt inom offentlig sektor och vill bidra med din kompetens. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 01-feb-2021 och pågå t.o.m. 31-jan-2023.

Om uppdraget

I rollen som Dokumentsamordnare hos vår kund kommer du samordna all program- och projektdokumentation. Du kommer följa upp att programmet arbetar enligt gällande riktlinjer för dokumenthantering och agera funktionsansvarig för programledningsplanen för dokumentstyrning samt tillhörande rutiner. Du kommer även sköta behörigheter och mapphantering på Projectplace för att medlemmar ska kunna hantera och utbyta information inom programmet och med interna och externa parter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvara för att programmet och projekten har nödvändiga rutiner för dokumenthantering
- Informera programmedlemmar hur projektdokumentation ska hanteras
- Vara administratör för programmets samtliga Projectplaceytor
- Ansvara för mappstrukturen på Projectplace och stötta vid implementering av den nya mappstrukturen
- Ansvara för programmets funktionsbrevlåda för Projectplace
- Coacha och leda andra resurser som ingår i funktionen dokumentation
- Ansvara för programmets ärendenummerlista och skapa nya ärendenr.
- Kontrollera hantering och namngivning av dokument utifrån dokumenthanteringsplan
- Diarieföra dokument i EDIT
- Kontera fakturor i Agress
- Samordna programmets dokumenthanteringsplan och stötta vid projektens framtagning
- Hjälpa till med rensning av programmets och projektens ytor på Projectplace
- Exportera medlemslistor i Projectplace
- Kontaktperson mot registrator och arkivarie


Om dig

För att kunna axla rollen som Dokumentsamordnare tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som har förmågan att se helheten men även detaljer. Du har god social kompetens, är kommunikativ, självgående och har förmågan att se och föreslå förbättringsmöjligheter.

Process och ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen telefonintervjuar vi, därefter är nästa steg en intervju hos oss (alternativt Teams-intervju). Vi tar referenser på slutkandidater.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-5869311.

Välkommen med din ansökan redan idag!