Dokumentsamordnare till Luleå sökes!

Letar du efter nya möjligheter och är en person med passion för dokumentation samt har ett öga för detaljer? Då kanske detta är något för dig! Vi söker nu efter en dokumentsamordnare till ett nytt projekt i Luleå, där du blir en del av ett sammansvetsat team. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som dokumentsamordnare kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att ansvara för de leveransen av dokument som rör projektet då dessa sedan kommer föras in i företagets interna IT-system för dokumentation. Du kommer även kontrollera och kvalitetssäkra formalia för inlevererad dokumentation.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Skapa dokumentlistor över förväntade leveranser
* Upprätta kontakt med entreprenörers dokumentationsansvariga
* Bevaka underlag som kommer in för granskning och meddela berörda personer inom projektorganisationen
* Föra mötesanteckningar vid dokumentationsmöten samt följa upp dessa
* Hantera frågor och svar från projektorganisationen avseende dokumentationsfrågor


VI SÖKER DIG SOM
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska, då dessa språk förekommer dagligen i arbetet
- Har en avslutad gymnasieexamen

Det är meriterande om du har liknande erfarenheter av dokumentation i tidigare projekt, administration eller arbetsliv.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.