Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark rekryterar förvaltningsassistent

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta i ett företag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark organisationen med en Förvaltningsassistent till sitt engagerade team i Heby.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad. Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna. Ett riktigt drömjobb för rätt person.

Detta är en direkt rekrytering av Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark där vi på Poolia fått möjligheten att hjälpa till i processen. Urvalet sker löpande, vi ser fram emot att läsa din ansökan redan idag.

Om tjänsten
En av dina huvuduppgifter är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla relationen med hyresgästerna. Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration. I tjänsten ingår också en receptionstjänst. Ta emot besökare, hämta post, beställa eller handla varor, fixa fika, hantera växel, se till att det är snyggt och prydligt, ansvarig för köket, kontakt med städfirma m.m.

Ingen dag kommer vara den andra lik och du kommer hantera en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och därför är det viktigt att du trivs med variation i arbetet och vara spindeln i nätet.

Detta är en 8-17-tjänst på plats i Heby.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som förvaltningsassistent kommer bl.a. följande arbetsuppgifter ingå:

• Ha kontakt med hyresgäster
• Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
• Administration kring övriga avtal
• Kontorsadministration samt receptionsarbete
• Vara ekonomiavdelningen behjälplig med t.ex. fakturering och sortering
• Nyckelansvarig
• Uppgifter gällande uthyrning och viss visning av lokaler
• Hantera och utveckla hemsidan samt övriga sociala medier
• Hantera och ansvara för företagets försäkringar
• Kontakter med leverantörer, kunder och supportföretag
• Support till företagets ägare och anställda i uppkomna frågeställningar
• Vara assistent till förvaltaren i dennes arbete


Vem är du?
För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att ge god service, till både kunder och kollegor. Som person är du lösningsorienterad och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Vi tror att du dessutom är personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål.

Vidare ser vi att det är en fördel om du har tidigare arbetserfarenhet från ett fastighetsbolag. Om du studerat fastighetsförvaltning eller motsvarande är det starkt meriterande.


Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog men även arbeta med Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss. I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och handel. Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.

Domarbo Skogs kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby. Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs