Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark rekryterar förvaltningsassistent

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta i ett företag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark organisationen med en Förvaltningsassistent till sitt engagerade team i Heby.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad.
Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna. Ett riktigt drömjobb för rätt person.


Om tjänsten
Rollen som förvaltningsassistent ger dig mycket frihet att på daglig basis planera ditt arbete och ta stort eget ansvar. En av dina huvuduppgifter är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla relationen med hyresgästerna. Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration.

Ingen dag kommer vara den andra lik och du kommer hantera en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och därför är det viktigt att du trivs med variation i arbetet.

Som förvaltningsassistent kommer dina arbetsuppgifter vara:
• Ha kontakt med hyresgäster
• Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
• Administration kring övriga avtal
• Kontorsadministration
• Uppgifter gällande uthyrning
• Hantera och utveckla hemsidan samt övriga sociala medier. I viss mån hjälpa marknadsavdelningen med andra uppgifter
• Projektleda och koordinera diverse projekt

Arbetsuppgifter kan komma att variera utifrån önskemål och behov.


Vem är du?
För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att ge god service, till både kunder och kollegor. Som person är du lösningsorienterad och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Vi tror att du dessutom är personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål.

Vidare ser vi att det är en fördel om du har tidigare arbetserfarenhet från ett fastighetsbolag. Om du studerat fastighetsförvaltning eller motsvarande är det starkt meriterande.


Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog men mestadels arbeta med Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss. I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och handel. Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.

Domarbo Skogs kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby. Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs.