Domstolshandläggare till Förvaltningsrätten

Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges tolv förvaltningsrätter med cirka 250 medarbetare. Vår främsta uppgift är att lösa tvister mellan enskilda och myndigheter. Domstolen har i dag sex dömande avdelningar där var och en av dessa har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena –
migrationsrätt, skatterätt eller socialförsäkringsrätt. På varje dömande avdelning finns ett målkansli. Domstolen har också en administrativ avdelning som består av det administrativa kansliet och enheten för registratur och arkiv.

Under 2016 och 2017 kommer antalet inkommande migrationsmål till domstolen att öka kraftigt, en växande organisation innebär att vi kommer att rekrytera många nya medarbetare inom olika personalkategorier. Förvaltningsrätten är centralt belägen med moderna och ljusa lokaler vid Heden i Göteborg.

Nu söker vi dig som vill arbeta i en av vårt samhälles viktigaste verksamheter tillsammans med kunniga och drivna medarbetare. Trivs du i en föränderlig miljö med en värdegrund som står för rättssäkerhet, kompetens och hänsyn? Vill du bidra till förvaltningsrättens fortgående kvalitets- och utvecklingsarbete av verksamheten?
Vi erbjuder dig ett viktigt, intressant och utvecklande arbete i en av Sveriges största domstolar.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som domstolshandläggare arbetar du på domstolens målkansli, registratur eller arkiv. Arbetsuppgifterna är omväxlande, självständiga och utförs under eget ansvar tillsammans med dina kollegor i gruppen. Du har mycket kontakt med parter och allmänhet framförallt via telefon och skrift. Förvaltningsrätten i Göteborg är en av de första domstolarna med digital akthantering. Arbetsuppgifterna varierar lite mellan målkansliet, registraturen och arkivet:

- som domstolshandläggare på målkansli arbetar du i huvudsak med skriftväxling i målen, kallar berörda parter till förhandlingar samt expedierar domar och beslut. Under hösten kommer inom målkansliet en ny psykiatrihandläggargrupp att tillsättas där du som domstolshandläggare arbetar fokuserat och utvecklingsorienterat med domstolens psykiatrimål administrativt.

- som domstolshandläggare på registraturen registrerar du nyinkomna mål, andra handlingar och överklaganden. Du ansvarar för inkommande post och ser till att felsända skrivelser kommer till rätt myndighet.

- som domstolshandläggare på arkivet handlägger du interna och externa beställningar av arkiv-handlingar och arbetar med hantering av akter i avgjorda mål, såsom bevakning och registrering av delgivning och laga kraft samt handläggning av överklaganden till kammarrätterna. I arbetet ingår även sortering och arkivering av handlingar.

Rollen som domstolshandläggare är flexibel dvs. att du kan komma att tjänstgöra på de olika funktionerna beroende på verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst teoretisk gymnasieutbildning med vana från ett serviceinriktat och administrativt arbete. Du kommer att ha daglig kontakt med människor både inom och utanför myndigheten och det är därför viktigt att du är en kommunikativ och smidig person som trivs med att arbeta serviceinriktat och att ha många kontakter. Du är flexibel, samarbetsvillig och positiv och du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Engagemang och ansvarstagande är naturligt för dig och du ser möjligheter istället för att fokusera på problem. Du är en noggrann och ansvarsfull person som är mån om att hanteringen av våra mål går rätt till. Du ska självständigt kunna organisera ditt arbete och ha förmåga att prioritera under arbetstoppar. Det är viktigt att du prestigelöst kan både ge och ta emot kunskap.
För den här tjänsten krävs att du har goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift och att du arbetar obehindrat i olika datasystem.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringen.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.