Domstolssekreterare

Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets tre migrationsdomstolar.

Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten har ca 250 anställda som arbetar i trivsamma lokaler mitt i Malmö. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Förvaltningsrätten handlägger ca 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är skattemål, migrationsmål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål och mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen. Därutöver finns exempelvis mål om offentlig upphandling och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning.

Förvaltningsrätten i Malmö är en modern domstol som prövar nya arbetsformer bl.a. genom att arbeta i arbetslag, öka specialiseringen och renodla yrkesrollerna. Vi försöker ständigt utveckla arbetsformerna för att ytterligare öka kvalitén i arbetet och för att uppfylla de krav medborgarna ställer.


ARBETSUPPGIFTER
Som domstolssekreterare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att registrera handlingar i målen, sköta skriftväxling, kalla till muntliga förhandlingar samt expediera domar och beslut. Du ges också möjlighet att protokollföra under förhandling. Flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt.

Arbetet är självständigt och förutsätter att du kan ta både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater och tolkar. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen via telefonsamtal eller genom personliga besök. Internt samarbetar du dagligen med övriga domstolssekreterare, domare, föredragande och notarier. Du kommer även att ha kontakt med personalen vid domstolens administrativa enhet.

KVALIFIKATIONER
Du har godkänd teoretisk gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Högskolestudier är en merit. Erfarenhet av arbete vid domstol, myndighet eller motsvarande är meriterande.
Vi förutsätter att du har god datorvana.

Det är viktigt att du kan organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära nya saker.