Domstolssekreterare

Förvaltningsrätten i Stockholm, som är belägen i nyrenoverade lokaler på Gärdet, har knappt 500 anställda och handlägger cirka 500 måltyper. Domstolen har en migrationsavdelning, en skatteavdelning och en allmän avdelning. De mest frekvent förekommande måltyperna är skattemål, sociala mål, migrationsmål och olika typer av tvångsmål.

Förvaltningsrättens arbete präglas av ansvar, professionalism och respekt, och vi vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
En domstolssekreterare har centrala uppgifter på domstolen och deltar i handläggningen av målen från det målen kommer in till det de fått laga kraft.

Som domstolssekreterare är du i många fall förvaltningsrättens ansikte utåt och du utgör också ett allmänt stöd på avdelningarna och besvarar allehanda frågor från övrig personal.

Du kommer bland annat att på eget ansvar ta emot och registrera handlingar, sköta skriftväxling, kalla till förhandlingar samt expediera domar och andra handlingar.

Arbetet innebär omfattande kontakter med parter, allmänhet och andra myndigheter.


Beskrivning av kvalifikationer:
Vi vill att du har gymnasieutbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet av motsvarande administrativt arbete, gärna från myndighet.

Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete. Eftersom domstolssekreterarna hela tiden fördelar det arbete som ska utföras mellan sig är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta i grupp.

Vidare ska du vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du ska även utan problem kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo.

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Heltidsanställning. Ange löneanspråk i ansökan.

Eftersom de flesta anställda vid Förvaltningsrätten i Stockholm är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.