Domstolsverket söker chefsstöd/administratör med internationell inriktning

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten har sitt huvudkontor i Jönköping samt lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Sveriges Domstolar är en kunskapsintensiv organisation där avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer har till uppdrag att möta behoven av kompetensutveckling hos domstolarna och på Domstolsverket. Avdelningens verksamhet är organiserad och fördelad på tre enheter. Inom Domstolsakademin erbjuder vi kompetensutveckling för jurister. På enheten för lärande erbjuder vi utbildningar inom en rad olika områden som t.ex. media, bemötande, säkerhet och ledarskap.

På enheten för internationella relationer initieras och samordnas mycket av Sveriges Domstolars internationella verksamhet. Personalen består av kompetensutvecklare, internationella samordnare och administratörer. Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer är en utvecklingsdriven och modern arbetsplats med väl utvecklade arbetsformer. Nu söker vi en administratör som ska vara stöd till avdelningens chefer och även arbeta med vår internationella verksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer dels att fungera som chefsstöd till avdelningschefen och avdelningens tre enhetschefer, dels att arbeta med administration av Sveriges Domstolars internationella verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår också ett samordningsansvar för avdelningens utbildningslokaler på Torsgatan i Stockholm.

I rollen som chefsstöd ska du fungera som chefsstöd för avdelningschefen, som är placerad i Stockholm, och de tre enhetscheferna, som idag är placerade i Jönköping och Göteborg. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa frågor. Det handlar t ex. om att boka och organisera resor, möten och konferenser, föra protokoll samt sköta olika kontakter både per telefon och mejl.

I administratörsrollen kommer du att arbeta tillsammans med en liten grupp internationella samordnare och administratörer som tillsammans ansvarar för att driva, utveckla, planera och följa upp Sveriges Domstolars internationella verksamhet. Vi behöver framförallt din hjälp med att planera och organisera internationella studiebesök. Du kommer också att arbeta med ekonomiadministration i bl.a. Agresso och eventuellt med projektadministration och budgetarbete i internationella utvecklingssamarbetsprojekt. I arbetet förekommer kontakter med både svenska och utländska myndigheter.

I våra Stockholmslokaler finns avdelningens nya och moderna utbildningslokaler, där merparten av de internutbildningar som erbjuds medarbetarna i Sveriges Domstolar ges. När det pågår utbildningar i lokalerna finns alltid timanställda juriststudenter (kursvärdar) på plats. Vi vill att du har ett samordnande ansvar för kursvärdarna, beställer det som behövs samt kontrollerar att lokalerna är representativa och att nödvändigt utbildningsmaterial finns på plats. Vid förfall för någon kursvärd kan du dessutom få rycka in i hans eller hennes ställe.

KVALIFIKATIONER
Du ska vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska vidare vara strukturerad och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska dessutom självständigt kunna utföra dina arbetsuppgifter inom givna ramar. Du ska också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha en välutvecklad social och diplomatisk kompetens. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Du bör härutöver vara flexibel på så sätt att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du bör vidare vara kvalitetsmedveten på det sättet att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du bör dessutom ha god kunskap om Sveriges Domstolars organisation och verksamhet samt om rättskedjan i övrigt.

Du har genomgången gymnasieutbildning och det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom Sveriges Domstolar eller i en annan statlig myndighet och då särskilt avseende ekonomi- och projektadministration
• erfarenhet av att arbeta som chefsstöd
• ytterligare språkkunskaper

ÖVRIGT
Placeringsort Stockholm.
Domstolsverket tillämpar provanställning.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.