Domstolsverket söker en erfaren projektledare med inriktning på inredning

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 300 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Till Avdelningen för säkerhet och service, Enheten för lokalförsörjning söker vi en erfaren projektledare med stort intresse för inredning av offentliga miljöer.
Enheten för lokalförsörjning planerar och anskaffar lokaler samt inreder och utrustar lokaler inom Sveriges Domstolar. För närvarande förvaltar enheten cirka 120 byggnader fördelade på ca 80 Domstolar inklusive Domstolsverkets lokaler.
Nu förstärker vi vår organisation ytterligare för att driva och utveckla våra många bygg- och inredningsprojekt. Vi går en mycket intensiv och händelserik framtid till mötes med omfattande projekt i hela Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Som Domstolsverkets projektledare har du ett övergripande ansvar för att samordna olika intressenters önskemål. Du är projektledare i relation mot fastighetsägare, dess projektledare och konsulter. Du ansvarar för flera projekt som pågår parallellt. Projekten drivs med ett flertal medarbetare involverade från andra delar av Domstolsverkets verksamhet (bygg, teknik, IT, säkerhet, upphandling). Dessutom kommer du att arbeta i nära samarbete med såväl domstolarna som externa aktörer.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Övergripande ansvar för planeringsprocessens olika skeden från utredning till projektering, upphandling och genomförande av lokalförändringar.
- Inredningsansvar i genomförandet av lokalförändringsprojekt för Sveriges Domstolar.
- Ansvar för inredningsprocessens olika skeden från programhandling, systemhandling till förfrågningsunderlag, produktions- och bygghandlingsskede samt besiktning. Styra och administrera externa konsulter.
- Upphandlingar (LOU) av lös inredning och specialinredning.
- Brukarprocesser, flyttprocesser, lager- och deponihantering.
- Upprättande av styrdokument och riktlinjer.
- Budget, ekonomisk prognos och budgetuppföljning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är examinerad högskoleutbildad Inredningsarkitekt eller Arkitekt med erfarenhet av inredning; alternativt kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi önskar att du har ca 5 år eller mer, relevant yrkeserfarenhet och där erfarenhet av arbete för eller inom offentlig verksamhet är meriterande.
Du ska ha gedigen erfarenhet av projektledning i lokalförsörjningsfrågor i en hyresgäst- och/eller en beställarroll. För att driva och utveckla våra många inredningsprojekt krävs god kunskap och erfarenhet av inrednings- och brukarprocesser samt inredningsprojektering. Vidare krävs kännedom om möblers funktion, ergonomi, hållfasthet och kvalité. Önskvärt är erfarenhet av och kunskap om projektering av specialsnickerier samt upphandling enligt LOU. Vi värdesätter även erfarenhet av att styra och administrera externa konsulter och utgår från att du har kunskap och erfarenhet av ekonomiskt ansvar i inredningsprojekt.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Gott omdöme och samarbetsförmåga är nödvändiga och viktiga egenskaper i vår verksamhet. Rollen kräver att du serviceinriktad och självgående. Stor vikt läggs vid social kompetens och du ska kunna etablera och vidmakthålla goda kontakter både internt och externt. Du är kommunikativ och duktig på att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. Som person är du van att driva projekt självständigt och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Då du kommer att driva flera projekt samtidigt behöver du vara strukturerad, effektiv och välorganiserad i ditt arbetssätt och klara av att arbeta i stundtals ett högt tempo.

ÖVRIGT
Placeringsort Jönköping.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.