Domstolsverket söker en projektsamordnare

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Domstolsverket har även lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Avdelningen för domstolsutveckling driver och stödjer verksamhetsutveckling i Sveriges Domstolar med den övergripande målsättningen att säkerställa ett högt förtroende hos allmänheten för domstolarnas verksamhet. Avdelningen ansvarar bland annat för utveckling av domstolarnas inre organisation och arbetsformer, utveckling av olika målhanteringsprocesser samt utveckling och förvaltning av IT-baserade verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar även för, och driver utveckling av, juridiska frågor och arkivfrågor. På avdelningen arbetar medarbetare med olika yrkesbakgrund tillsammans och i samverkan med domstolar och med externa intressenter. Medarbetarna finns på Domstolsverkets samtliga kontor.
Enheten för produktutveckling är en av fem enheter på Avdelningen för domstolsutveckling. Enheten bedriver ett omfattande arbete med att utnyttja digitaliseringens möjligheter i syfte att skapa en mer effektiv och rättssäker informationshantering i Sveriges domstolar. I detta arbete ingår att utveckla domstolarnas verksamhetsstöd och det elektroniska informationsutbytet med myndigheter i rättskedjan och med medborgare är nu i fokus.
På avdelningen har precis startats ett projekt för att införa ett e-arkiv för Sveriges Domstolar och därmed skapa förutsättningar för att bevara handlingar digitalt.
Till enheten söker vi nu en projektsamordnare som genom ett kvalitetssäkert arbetssätt stöder projekt- och uppdragsledare i projekt och uppdrag på avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå som projektsamordnare i pågående projekt och uppdrag. Du förväntas kunna sköta planering och uppföljning av projekt och uppdrag på avdelningen. Projekten och uppdragen avser förändringar i Sveriges Domstolars verksamhetsstöd, men också nya arbetssätt och rutiner.
I arbetsuppgifterna som projektsamordnare ingår:
• resursplanering
• resursuppföljning,
• aktivitetsuppföljning,
• framtagande av underlag för olika leveranser inom projektet eller och uppdraget
• mötesbokningar,
• protokollföring
• samordningsansvar för gemensamma programaktiviteter
• diarieföring och arkivering

De konkreta arbetsuppgifterna kan variera beroende på projekt eller uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person som har dokumenterad erfarenhet av projektsamordning eller liknande administrativa uppgifter i stora eller medelstora projekt. Vi förutsätter att du har fullgjord gymnasiekompetens och mycket god datakunskap (t.ex. avseende Excel). Arbetet kräver god förmåga att planera, prioritera och genomföra planerade åtgärder. Du behöver också ha förmåga att uttrycka dig pedagogiskt i både tal och skrift samt kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning med bibehållen hög kvalitet.

Du har lätt för att samarbeta med andra yrkeskategorier men är också självständig, strukturerad och noggrann och kan ta egna initiativ. Du trivs i en miljö som präglas av nytänkande och kreativitet.
Tidigare erfarenheter av projektledning eller -styrning är meriterande.

ÖVRIGT
Placeringsort Jönköping.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.