Domstolsverket söker utbildningsadministratör

Vill du arbeta i en utvecklande och framåtriktad verksamhet? Vill du vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!

En viktig del av det förändringsarbete som sker i Sveriges Domstolar är att utveckla personalen och verksamheten för domstolarna.

Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för dels den icke-dömande verksamheten inom Sveriges Domstolar, dels för notarier. Utbildningsadministratörer sköter administrationen, medan kompetensutvecklare arbetar med kursernas innehåll.

Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra kurser. Dina arbetsuppgifter består bland annat av uppläggning av kurser i vårt digitala informationssystem och lärplattform Kompetensportalen, bokningar av lokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

Arbetet är i hög grad självständigt inom vissa givna ramar, där du själv ansvarar för hela administrationen för ett antal kurser, men givetvis i ett väl utvecklat samarbete med den kompetensutvecklare som ansvarar för kursens innehåll och även med övriga kollegor.

På enheten strävar vi alltid efter att bli bättre och arbetar kontinuerligt med utveckling – där du, tillsammans med dina kollegor, är en viktig part och förväntas delta aktivt.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, HR, eller annan relevant inriktning. Du ska också ha några års erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Meriterande är om du har erfarenhet av utbildningsadministration och av administration i informationssystem. Meriterande är också om du har administrerat och hanterat film- och fotofiler i lärportaler/LMS. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och god kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika informationssystem.

Som person är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten, har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ett varierat arbetstempo. Du har en kreativ förmåga att tänka nytt och se nya perspektiv så du kan bidra till den snabba förändringstakt som krävs av en arbetsplats idag. Du tycker om att arbeta tillsammans men har även ett eget driv och en stor initiativförmåga.  

Din kommunikativa förmåga är tillräckligt god för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett informationssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi?
Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

På vår arbetsplats är arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande viktiga ledord.

Övrigt
Domstolsverket tillämpar provanställning.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.