Drift- och Serviceledare entreprenad

Vi på Future People söker en drift- och serviceledare till ett stort fastighetsbolag. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som:
Vi söker vi en Drift- och serviceledare inom entreprenad med en unik blandning av kunskap inom fastighetsförvaltning, ekonomi och IT. Denna roll kommer att vara central för att leda, samordna och utveckla kundens dagliga arbete inom drift, service, och underhåll som utförs på entreprenad. Rollen innefattar övergripande ledning, planering och utveckling inom driftcentralen med ansvar för att långsiktigt säkra att avtalade tjänster av leverantörer/partners harmoniseras och anpassas till den struktur och de behov som finns inom bolaget så att bolagets ansvar och mål uppnås. I arbetet ingår att vara kravställare vid upphandlingar och arbeta med uppföljningar av kontrakt i samarbete med berörda enheter samt planering av, och möten med entreprenörer och leverantörer. Arbetet är i nära samarbete med Drift och förvaltningsorganisationen men också inköpsavdelning och projektavdelningen mfl

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Övergripande ansvar för planeringen, kvalitetssäkring av avdelningens avtal, både kommande och pågående service- och drift och underhållsavtal.

Leda, samordna och utveckla avdelningens arbete för att säkerställa effektivitet och kvalitet.

Planera, genomföra och följa upp verksamhetens strategiska mål inom drift och förvaltning.

Harmonisera och anpassa avtalade tjänster från leverantörer och partners för att matcha bolagets struktur och behov.

Driva förändringsledning och ständiga förbättringar inom avdelningen.

Uppföljning av verksamhetens prestation med hjälp av KPI:er, rapporter och feedback från intressenter.

Stötta i upphandlingsprocesser, från förfrågningsunderlag till kontraktsskrivning och uppföljning.

Leda och utveckla relationer med både interna och externt som t.ex. inköpsavdelningen och entreprenörer, leverantörer.

Krav:

Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller informatik. En MBA eller liknande kvalifikationer är meriterande.

Minst fem års erfarenhet inom liknande roller, gärna med en kombination av fastighetsförvaltning, ekonomi och IT.

Djupgående kunskap om ABFF och AFF och relaterade avtal, speciellt inom fastighetstjänster.• Behärskning av relevant mjukvara och verktyg, som Excel, för att driva effektiva arbetsflöden och analyser.

Tidigare erfarenhet av att driva större förändringsprojekt, och att implementera best practices och ständiga förbättringar.

Erfarenhet av att hantera större kundkonton, förstå kundkrav och omvandla dessa till effektiva serviceleveranser.• Krav B-körkort

Vem är du?

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ. Vi tror att du är analytisk, detaljorienterad och med en stark problemlösningsförmåga. Du har en förmåga att hantera komplexa projekt, hålla deadlines och hantera flera uppgifter samtidigt.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 100%

Start: Omgående- minst till och med 2024-12-31

Sista ansökningsdagen: 28 November

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!