Drift & Trygghetssamordnare till ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Drift & Trygghetssamordnare

ISS Facility service har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla fastighetstjänsterna och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta skapar vi bland annat genom ett genuint fokus på kundbehov, en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete, hög kompetens och fokus på värdeskapande samarbeten med våra kunder. Vill du vara med och utveckla värdeskapande fastighetstjänster i ett bolag med starkt utvecklingsfokus? Då har vi tjänsten för dig nu när vi söker en driftsamordnare till vårt team.

Arbetsuppgifter
I rollen som drift & trygghetssamordnare kommer du vara med och utforma strategiarbetet, utveckla leveransmodellen och säkerställa att arbetet inom kontraktet utförs i enlighet med gällande avtal, leveransstrategi och leveransmodell. Genom detta bidrar du till att utveckla drift- och underhållsverksamheten samt effektivisera fastigheterna i våra kontrakt ur ett totalkostnadsperspektiv.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen:

• Samordna planerbara arbeten med verksamheter och utförare (inklusive underleverantörer)
• Informera om pågående arbeten i fastigheterna
• Återkoppla och stämma av status utförda arbeten inklusive kvarstående arbeten
• Uppdatera kontaktlistor
• Ha löpande kontakt och avstämning med Kundtjänst
• Hantera påminnelser och synpunkter
• Samordna aktiviteter som bidrar till en ökad trygghet
• Rapportera klotter till Micasas klotterbrevlåda
• Rapportera skadegörelse och föreslå förebyggande åtgärder
• Samordna och följa upp pågående aktiviteter
• Arbeta i förekommande fastighetssystem, uppföljningssystem och dylikt.
• Delta vid skyddsronder
• Ta fram information om driftåtgärder, t.ex. avstängningar, brandlarmsprover och anslag för ”arbete pågår etc. för kommunikation enligt rutiner.
• Sammanställa fastighetsrapport och incidentrapport

Vem är du?
Du ser nyttan av att arbeta planerat, där du även har skicklighet och gärna dokumenterad erfarenhet att få med dig medarbetare att arbeta förebyggande istället för händelsestyrt. Du är duktig på att kommunicera med olika människor/intressenter och har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är proaktiv och kan ta egna beslut. I den här rollen krävs att du är strukturerad och arbetar metodiskt. Du behöver vara ordningsam och ha mycket god och meriterad administrativ förmåga samt ha mycket goda datakunskaper. Du hanterar samtliga program inom Office-paktetet.

Din bakgrund
Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet av fastighetsteknisk drift och underhåll. Du har erfarenhet och kompetens av flertalet liknande uppgifter. Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, samhällsbyggnad eller motsvarande. Har du utbildning inom arbetsmiljöområdet är detta meriterande och av stor vikt. Du har också erfarenhet av att sammanställa data samt skriva/sammanställa rapporter samt goda kunskaper i AFF.
B-körkort är ett krav. Du ska kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. IT-kunskaper (t.ex. Microsoft Office, internet, ärendehanteringssystem).

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Anders Hammar 073-4365433 alt Stefan Christiansen 073-4360606

Urval och intervjuer sker löpande. Observera vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan!