Driftadministratör till Eskilstuna Kommunfastigheter AB

Driftavdelningen

Vi på Kfast är det kommunala aktiebolaget med samhällsansvar i fokus och med vår VD Fredrik Elf i spetsen bygger, förvaltar och äger vi både 7600 bostäder och 180 000 kvm samhällsfastigheter. Utöver det förvaltar vi även 500 000 kvm lokaler åt vår största kund Eskilstuna kommun! Vi är ISO certifierade både inom miljö, arbetsmiljö, energi och kvalitet och vi får bra betyg i medarbetarundersökningar där våra medarbetare uppger att de är stolta, motiverade och trivs bra. Vårt arbete sträcker sig över hela Eskilstuna, både centralt och på landsbygd, och med våra 460 medarbetare bildar vi tillsammans Eskilstunas största fastighetsbolag! För dig som letar efter en stor arbetsgivare med många kollegor att kroka arm med är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Driftavdelningen består av dig som administratör, nio fastighetstekniker, sex drifttekniker, en brandtekniker, fem ingenjörer, en energicontroller, en gruppchef och en avdelningschef. Nyfiken på vad jobbet som administratör på driftavdelningen innebär? Läs mer nedan!

Om tjänsten

I rollen har du det övergripande administrationsansvaret på driftavdelningen, där du bland annat skriver beställningar, starttillstånd och hyreskonsekvenser. Du skriver protokoll, sammanställer och fakturerar avdelningens tidrapporter. Bokning av konferenser, lokaler, resor och utbildningar ingår också i rollen och administration kring bokning av bilar, service och besiktningar. I systemet Fast 2 kommer du göra beställningar, skriva rekvisitioner och administrera arbetsordrar. Jetas är ett annat program du kommer administrera i. Dessutom kommer du att administrera el revisioner, energideklarationer, dragskåp och Ovk arbeten.








Vem söker vi?

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning med erfarenhet av administration. Utöver dina goda officekunskaper har du en god förmåga att göra dig förstådd i tal och skrift. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av drift och teknik, kunskap och förståelse för myndighetsbesiktningar utöver din kunskap i FAST 2 och Agresso.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är lyhörd, ordningsam, strukturerad och lösningsfokuserad. Du är driven och har förmågan att förmedla rätt information vid rätt tillfälle. Din sociala kompetens blir ett viktigt verktyg i dialog med medarbetare. Du drivs av arbete med administration och är serviceinriktad. Du är självgående, modig och har lätt för att ta kontakt med andra människor. Du är anpassningsbar till nya situationer och har förmågan att fatta beslut.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 40 timmar per vecka med flextid när verksamheten tillåter.
Placering: Driftavdelningen.


Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att ”kroka arm med” och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!