Driftansvariga sekreterare till Akutmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu dig som vill utvecklas som driftsekreterare. Du kommer att vara ansiktet utåt och representera akutmottagningens ledning och policy när de inte är närvarande. Låter det som en spännande utmaning? Tveka inte att söka redan idag!

På Malmös akutmottagning tar vi hand om cirka 85 000 patienter per år. Här bedrivs högspecialiserad akutsjukvård dygnet runt genom teamarbete med sjuksköterskor, undersköterskor, akutläkare, kuratorer och medicinska sekreterare. Vi är närmare 250 anställda varav 32 är medicinska sekreterare. Tillsammans ansvarar vi för det första, akuta omhändertagandet av svårt sjuka och skadade patienter inom medicin, neurologi, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även öronverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som är intresserad av en organisation som styrs av vår värdegrund som både finns med i det dagliga arbetet och i de beslut vi tar. Vi vill vara en välkomnande arbetsplats som visar omtanke och respekt för andra människor samtidigt som vi vill vara drivande i utveckling av vårt arbetssätt för att kunna möta upp framtiden.

Målet är att ha en driftansvarig sekreterare på plats dag/ kväll/ helg på akutmottagningen och som alltid nås på telefon under arbetspasset. Den här tjänsten innebär att du kommer att jobba som driftansvarig sekreterare i kombination med ditt arbete som medicinsk sekreterare.

När du böjar kommer du att få en individuellt anpassad introduktion utefter din tidigare erfarenhet. Du kommer även ha stor möjlighet att tillsammans med dina kollegor påverka rollen som driftansvarig sekreterare utvecklas.

Teamet består av driftsansvarig läkare, driftsansvarig sjuksköterska och driftansvarig sekreterare. Teamets funktion är att ansvara för driften på akutmottagningen under arbetspasset. Det gäller bland annat patientflöde, bemanning och andra ärenden som måste omhändertas på driftsnivå. Du kommer ha mandat att förstärka bemanningen vid behov. Det är även du som kommer att hålla pulsmöte där driftteamet informerar om personalplanering, speciella möten eller händelser under dagen och verksamheten föregående dygn.

Du kommer att jobba dag-/kväll med helgtjänstgöring och vi jobbar 2 ½ helg på sex veckor. Vi har kvoterad arbetstid vilket innebär att när du arbetar kvällar och helger får du möjlighet till minskad veckoarbetstid med bibehållen lön. Har du fler frågor kring kvoterad arbetstid hör gärna av dig.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i svenska språket i såväl tal som skrift. Vi använder oss av systemen Melior, Medspeech och webPASIS, tjänsten kräver att du har kunskaper i dessa system. Vi använder oss även av Patientliggaren som är ett program som används på akutmottagningarna i Skåne för att veta var i vårdprocessen patienten är. Vidare krävs allmänt god IT-vana i Windows-miljö.

Du ska vara trygg i din roll som medicinsk sekreterare och ha tidigare arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete på akutmottagning underlättar för att lyckas i rollen då du ska ha kompetens för alla arbetsstationer för medicinska sekreterare på en akutmottagning, allt från att möta patienten i receptionen till att ingå i larmteamet på akutrummet. Som person är du lyhörd, strategisk och har förmågan att fata snabba beslut. Det höga tempot på Akutmottagningen kräver både flexibilitet och en förmåga att ta egna initiativ. Erfarenhet av ledarskap är meriterande.

Då vi månar mycket om ett bra arbetsklimat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.