Driftassistent/administratör- timvikarie

Fastighet och Service, Teknikavdelningen

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Driftcentralen övervakar och tar emot felanmälningar för fastigheter tillhörande Region Uppsala. Den är bemannad dygnet runt, 365 dagar om året.
Passerkort- och Låsenheten administrerar passerkort, E-tjänstekort (SITHS-kort) och nycklar för alla anställda inom Region Uppsala.
Gruppen passerkort- och låsenheten består av fem handläggare/administratörer och gruppen inom driftcentralen består av fem driftassistenter som arbetar i 3-skift.
På driftcentralen arbetar du helt själv under ett arbetspass och på passerkort- och låsenheten den mesta tiden tillsammans med de övriga i gruppen.
Driftcentralen och passerkort- och låsenheten ingår i enheten Fastighetsdrift med cirka 80 medarbetare som ansvarar för drift och underhåll av Akademiska sjukhuset och övriga fastigheter tillhörande Region Uppsala.

Ditt uppdrag
Som timvikarie har du ordinarie personals arbetsuppgifter vid semester eller sjukdom.
På driftcentralen kommer du huvudsakligen att arbeta med att ta emot driftlarm från Region Uppsalas fastigheter via våra övervakningssystem samt ta emot och registrera felanmälningar per telefon och webb. Du leder och fördelar arbeten och uppdrag med noggrannhet och ansvar.
På passerkort- och låsenheten administrerar du beställningar av passerkort/e-tjänstekort och nycklar. En viktig uppgift som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är i början av din universitets-/högskoleutbildning, gärna från någon teknisk utbildning och vill jobba extra under sommaren, men även kan hoppa in under terminen med kort varsel. Vi ser framför oss att du blir kvar som timvikarie hos oss långsiktigt och du kommer att ingå i en pool av timvikarier. Har du ett tekniskt intresse är det ett plus.

Arbetsuppgifterna förutsätter förmåga att organisera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du initierar arbetsuppgifter på egen hand inom ditt ansvarsområde. Som person är du van vid att arbeta självständigt och kan hantera flera ärenden samtidigt då det stundtals är en stressig miljö.
Det är viktigt att du är serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter med kunder, entreprenörer och våra egna drifttekniker. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

På driftcentralen arbetar du dag/kväll/natt/helg enligt schema. På passerkort- och låsenheten arbetar du måndag-fredag kl.7-16.00
Introduktionsarbete är obligatoriskt under tre veckor dagtid. Du som söker ska vara över 18 år.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Serviceinriktad - Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Helhetssyn - Du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa.

Vi erbjuder
Lockas du av att få arbeta med ett brett utbud av fastighetsteknik i en samhällsviktig verksamhet med höga krav på driftsäkerhet?
Gillar du att jobba självständigt men ändå vara en del av en arbetsgrupp? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!
Vi erbjuder ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta gruppchef Åsa Berggren, 018-617 24 82.
Fackliga företrädare nås vis Region Uppsalas telefonväxel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Sista ansökningsdag är 18 februari.
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.