Driftchef e-arkiv

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskansliet söker nu en enhetschef för fem kommuners kommungemensamma förvaltningsorganisation för e-arkiv.

Åre kommun ansvarar för en kommungemensam tjänstemannaorganisation för drift av fem kommuners e-arkiv. Samarbetet är helt nytt och kommer att starta upp under senare delen av 2022. Organisationen och införandeprojektet är väl genomtänkt och resurser och kompetens för förvaltningen anpassade för att få till ett effektivt och väl fungerande e-arkiv med kontinuerlig fortbildning av alla medarbetare. Enheten för förvaltning av e-arkiv kommer ligga under kansliet (17 medarbetare) och kommer bestå av fyra personer (enhetschef, systemförvaltare, systemintegratör och e-arkivarie). Under första delen av 2022 startas enheten upp med hjälp av projektledandekonsultstöd och ett införandeprojekt med två verksamhetssystem genomförs. Därefter kommer enheten självständigt arbeta mot alla kommuner med projektledning, anslutning av olika verksamhetssystem samt med att ge kontinuerligt stöd och utbildning.

Tjänsten som driftschef e-arkiv är ny och du kommer bli placerad direkt under kanslichef. Som enhetschef leder du enhetens arbete och bidrar aktivt bidrar till kommunernas strategiska mål och utveckling av e-arkiven. Arbetet innebär personal-, budget- samt arbetsmiljöansvar. Då enheten är liten kan vissa arbetsuppgifter flyttas mellan medarbetare och chef beroende på individuell kompetens och enhetens behov över tid.

Vi erbjuder dig ett arbete där du som drivande chef:
• i nära samarbete med enhetens medarbetare ansvarar för planering, uppföljning och rapportering samt för utveckling och förbättring av verksamheten
• ansvarar för arbetsmiljö, arbetsplatssamverkan samt lönesättning och kompetensutveckling inom enheten
• stödjer dina medarbetare och har tillit till deras kompetens och förmåga
• ansvarar för enhetens processer för dokument- och ärendehantering
• stödjer systemägare i säkerhetsfrågor när det gäller informations- och IT-säkerhet, säkerhetsskydd och signalskydd.

Tjänsten är placerad i Åre kommun (Järpen) men arbetet kommer innebära resor till övriga kommuner i samverkan (Härjedalen, Ragunda, Bräcke och Berg).

KVALIFIKATIONER
Du behöver:
- akademisk utbildning med relevant inriktning alternativt motsvarande kunskaper förvärvat genom erfarenhet
- goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- erfarenhet av strukturerat omhändertagande av allmänna handlingar
- erfarenhet av att arbeta som chef/arbetsledare
- erfarenhet av systemförvaltning av verksamhetssystem som hanterar allmänna handlingar/diarium
- erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en kommunal förvaltning på central nivå
- erfarenhet av att planera, leda och följa upp verksamhet inom offentlig sektor och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med arkivfrågor/e-arkiv

För att fungera bra i rollen så behöver du:
- vara trygg och prestigelös i ledarrollen
- ha ett helhetsperspektiv och en strategisk förmåga
- vara drivande, ta initiativ och agera när det behövs med verksamheten i fokus
- kunna agera med gott omdöme och vara förtroendeingivande med hög grad av integritet
- ha god förmåga att lyssna och skapa ett öppet och tillåtande klimat samt ge tydlig återkoppling
- ha förmåga att engagera, skapa dialog och förutsättningar för motivation samt att vidta nödvändiga åtgärder och fatta de beslut som krävs
- ha förmåga att skapa goda relationer och har god samarbetsförmåga samt visar lyhördhet, förståelse och omtanke

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas tills säkerhetsklassningen är genomförd. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonserings perioden avslutas.

Svenskt medborgarskap är ett krav då tjänsten innebär placering i säkerhetsklass. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Mer information om Åre kommun hittar du på www.are.se.