Driftig Handläggare

Signalunderrättelseavdelningen (Sigund) vid FRA har till uppgift att förse FRA:s uppdragsgivare med underrättelser grundade på signalspaning.Till stöd för avdelningsledningen och övriga delar av Sigund finns en stab som bereder en mängd olika frågor i olika tidsperspektiv.Det handlar om planerings- och budgeteringsfrågor, allmänna verksamhetsfrågor och övriga administrativa och förvaltningsmässiga frågor som normalt förekommer vid statliga myndigheter. Som stöd och förstärkning till vår verksamhet söker vi nu en kvalificerad medarbetare med placering i Stockholm som tillsammans med stabschefen har till uppgift att utveckla stödet till linjeorganisationen. ARBETSUPPGIFTER I arbetet med att stödja verksamheten står staben inför spännande utmaningar beroende på att de olika verksamhetsområdena är inne i en period av omställningar och utveckling.Som vår nye medarbetare kommer du att utgöra stabschefens stöd i att anpassa arbetsformer så att staben blir ett fortsatt effektivt stöd till avdelningsledningen och linjeorganisationen.Du deltar aktivt i verksamhetsplanering på kort och lång sikt samt i uppföljningen av den.Du kommer att leda och inom vissa områden ansvara för framtagandet av planeringsdokument och rapporter samt underlag till GD:s stab. I arbetsuppgifterna ingår också att kunna ta ansvar för utredningar inom olika ämnesområden med stöd av specialister från linje och övrig verksamhet.Du kommer i olika sammanhang att hålla presentationer inför större eller mindre grupper och du förväntas ibland genomföra viss utbildning inom arbetsområdet.I stabsarbetet har vi ett långsiktigt fokus på kvalitet och grundlighet och det finns och ges stort utrymme att ta egna initiativ för att utveckla ett effektivt stöd till olika verksamhetsområden och processer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har intresse, förmåga och flerårig erfarenhet av att leda arbete med olika administrativa frågor och frågor av förvaltningskaraktär inom staten.Du bör ha akademisk utbildning eller motsvarande kunskap tillägnad genom arbetslivserfarenhet.Det är viktigt att du har erfarenhet av och behärskar Microsoft Office.Utöver det är du en god kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska.Vissa arbetsuppgifter kan vara av komplex karaktär och det är viktigt att du kan växla mellan analys och kreativ problemlösning.Vidare ser vi helst att du är öppen och bjuder på din kunskap i kombination med att vara nyfiken, initiativtagande och kunna situationsanpassa.Ett effektivt arbete förutsätter många interna och vissa externa kontakter där din förmåga att etablera och underhålla kontakter blir av stor betydelse.Tidvis är tidsramarna snäva vilket kräver stresstålighet.Arbetet kräver bra ordningssinne och att du är serviceinriktad. MER INFORMATION Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer.Senast 2009-03-27 vill vi ha din ansökan med CV - inga betyg.