Driftkoordinator

Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, resenärer, personal och skattebetalare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Driftkoordinator

Vår driftenhet utgår från NÄL men ansvarar även över Brinkåsen i Vänersborg.

Vi arbetar dagtid men har beredskap i hemmet enligt specifikt schema.  Vi arbetar med underhåll och felavhjälpande inom fastighetens alla delar. Vårt arbete varierar  och är både självständighet och teambaserat. Vi samarbetar både  inom enheten men också tillsammans med andra områden inom Västfastigheter.

Område drift och service ansvarar för drift, tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll och kundservice. Våra fastigheter är komplexa och tekniskt utmanande. Med vårt specialistkunnande och kännedom om våra kunders villkor är vi med och skapar förutsättningar för livsviktig vård.

Som driftkoordinator kommer du i samverkan med driftchef skapa och uppdatera tillsyn och skötselrutiner. Du koordinerar driftinsatser och andra förekommande arbeten inom drift & service. Du ansvarar för uppföljning och ständiga förbättringar inom ansvarsområdet så att krav och målsättningar uppnås, samt bevakar produktionstakt och utförande. Vidare kommer du att:

- Administrativa uppgifter så som faktura och arbetsorderhantering.
- Att själv vara delaktig och utföra arbeten inom driftuppdraget.
- Kundkontakt/kundvård - ekonomistöd/uppföljningsstöd för driftchef
- Stödja driftchef i budget samt allehanda processer ingående i Västfastigheters arbetssätt

Vad vi tänker att du har med dig sedan tidigare:

Lämplig teknisk gymnasieutbildning samt påbyggnadsutbildning motsvarande yrkeshögskola inom bygg, drift- och underhåll eller fastighetsdrift alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.

- Flera års arbetslivserfarenhet inom fastighetsdrift
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- God vana vid administrativa arbetsuppgifter som arbetsordrar, fakturor, revisionsdokument etc.

Med fördel har du arbetat i en liknande koordinerande roll sedan tidigare och har arbetet med överordnade system.

För att lyckas i rollen som driftkoordinator är du en engagerad och relationsorienterad person. Du fokuserar på lösningar är noggrann och vill gärna dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Samarbete och relationsbyggande är i fokus för dig.
Du hanterar perioder där det krävs att du hanterar flera uppgifter parallellt på ett stabilt och förtroendeingivande sätt. Du är handlingskraftig, självgående och flexibel. Du agerar med ett gott omdöme i de beslut som du behöver ta och arbetar i nära samarbete med driftchef.


Villkor
Körkort för personbil är ett krav
Beredskap kan ingå i tjänsten

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 december.

 Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

 

 

 





Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.