Driftkoordinator/ Administratör till H2M (Linköping)

Trivs du med att självständigt driva arbete som leder till ständiga förbättringar? Då är du en av dem vi söker!
H2M är ett av Stockholms största företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning med det lilla företagets snabba kontaktvägar och personliga bemötande. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Vi finns även i Mälardalen och Östergötland.
Vi bygger en ny funktion för att kunna leverera med ännu högre kvalitet till våra kunder. Som driftkoordinator kommer du att rapportera till Operativ chef och jobba i nära samarbete med bolagets KMA-ansvarig.
Vem är du?
Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös
Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med Driftledare och Operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
Ha god kunskap om avtal mellan H2M och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade order i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.
Välkommen med din ansökan!

H2M som arbetsgivare:
Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.
När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.
Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!
Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/
Vi tror på mångfald och välkomnar alla sökande!

Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag.