Driftkoordinator/ Administratör till H2M (Stockholm)

Trivs du med att självständigt driva arbete som leder till ständiga förbättringar? Då är du en av dem vi söker!


Vi växer och behöver fler engagerade driftledare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 


Vi bygger en ny funktion för att kunna leverera med ännu högre kvalitet till våra kunder. Som driftkoordinator kommer du att rapportera till Operativ chef och jobba i nära samarbete med bolagets KMA-ansvarig.


Vem är du?


Du har:



• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF


Personliga egenskaper:



• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:



• Tillsammans med Driftledare och Operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
• Ha god kunskap om avtal mellan H2M och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade order i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 


Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.


Välkommen med din ansökan!


 


H2M och CBRE som arbetsgivare


Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.


När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.


Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!


Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.

Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden


 


Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag.