Driftkoordinator på Barnens Ö

Bli vår Driftkoordinator på Barnens Ö, där du spelar en central roll i att göra våra kolloanläggningar redo för tusentals barn och ungdomars magiska sommardagar.
Om Oss
Stiftelsen Barnens Dag är Sveriges ledande arrangör av kolloverksamheter. Vi äger och förvaltar Barnens Ö och Fiskeboda, där över 30 sommarkolonier tar emot 5000 glada kollodeltagare varje år. Vårt område inkluderar 650 hektar mark, 400 byggnader och egna el-, vatten- och avloppssystem. Vårt team på fastighetssidan på Barnens Ö består av ca 8–10 medarbetare beroende på säsong.
Om Tjänsten
Som Driftkoordinator hjälper du Driftchefen att samordna vår drift- och fastighetsgrupp. Du stödjer vår Fastighetschef i det dagliga arbetet genom att hantera både praktiska och administrativa uppgifter samt ekonomiska delar. Dina uppgifter inkluderar allt från att boka gäster, till inköp och att säkerställa smidig drift. Du koordinerar personal och entreprenörer, håller koll på pågående projekt och ser till att inget faller mellan stolarna. Din arbetstid kan anpassas efter verksamhetens behov, och du kan jobba flexibelt både från kontoret och ute på anläggningarna.
Om Dig
Vi tror att du är tekniskt kunnig, snabb att anpassa dig till nya system och har erfarenhet inom drift och fastigheter. Du är en person som brinner för att säkerställa smidig verksamhet och har tidigare erfarenhet i koordinerande eller arbetsledande befattningar. Du tar egna initiativ och etablerar effektiva rutiner, är flexibel, självständig och prestigelös. Ditt goda kommunikationskunnande gör dig till en bra lagspelare, och du förstår helheten och ekonomins betydelse.
Vi tror att du har starka administrativa färdigheter och samtidigt uppskattar praktiskt arbete. Du söker troligtvis denna roll eftersom du trivs med varierande uppgifter – ena dagen kan det vara enkla praktiska åtgärder som att fixa en sänglampa, och nästa dag deltar du i planeringsmöten. Denna mångfald av arbetsuppgifter gör din roll rolig och du är en uppskattad del av vårt samarbetsinriktade team.
Dina Uppgifter Inkluderar
Drift-, fastighets- och kundhantering
Sammanställning av statistik och rapporter
Arbetsledning och fördelning av uppgifter
Implementering av effektivitetsrutiner
Praktisk och administrativ hantering av drift och fastighet
Ekonomiska uppgifter inklusive inköp och fakturor
Bokning av gäster och kundkontakt

Vi Erbjuder
En ny och spännande roll som du kan vara med och utveckla
En arbetsplats vars syfte gör skillnad för tusentals barn varje år
Ett samarbetsinriktat team och en stöttande arbetsmiljö
Arbete inom en dynamisk organisation i ständig utveckling

Arbetet är förlagt till anläggningen på Barnens Ö, Väddö. Vi tillämpar flextid, då olika säsonger innebär olika mycket arbete. Körkort är ett krav då arbetet kräver förflyttning över stora områden.
Om du känner igen dig i denna beskrivning och vill vara en viktig del av vårt team som arbetar tillsammans för att säkerställa att fastigheter och miljö är i bästa möjliga skick för att välkomna kollobarnen, ser vi med glädje fram emot din ansökan!
Skicka din ansökan med rubriken "DRIFTKOORDINATOR" till rekrytering@stbd.se, bifoga CV och personligt brev. Sista dagen för ansökan är den 27 november.
Vi applicerar provanställning 6 månader
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta, nathalie.hallback@stbd.se