Driftkoordinator till driftenhet infra och entreprenad

Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, resenärer, personal och skattebetalare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Vi söker nu en driftkoordinator till driftenhet infra och entreprenad 

Enheten ansvarar för upphandling och uppföljning av driftentreprenader inom fastighet och utemiljö.

På enheten är vi nio medarbetare och vi har ansvarar för drift, tillsyn, skötsel och avhjälpande underhåll samt kundservice.
Våra fastigheter är komplexa och tekniskt utmanande och återfinns över hela Regionen. Med vårt specialistkunnande och kännedom om våra kunders villkor är vi med och skapar förutsättningar för bästa möjliga verksamhetsutövande.

Som driftkoordinator kommer du i samverkan med driftchef skapa och uppdatera tillsyn och skötselrutiner. Du koordinerar driftinsatser och andra förekommande arbeten och du ansvarar för uppföljning och ständiga förbättringar inom ansvarsområdet så att krav och målsättningar uppnås, samt följer upp produktionstakt och utförande. Dina ansvarsområden kommer i huvudsak bestå av Tvätteriet i Alingsås och Skene Lasarett. Placering i Borås eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter så som faktura och arbetsorderhantering. Delaktig i utförandet av arbeten inom driftuppdraget. Kundkontakt/kundvård - Ekonomistöd/Uppföljningsstöd för Driftchef Stödja driftchef i budget samt allehanda processer ingående i Västfastigheters arbetssätt och uppdrag Ansvara och planera för kontraktsuppföljning och leverantörsmöten



Vad vi tänker att du har med dig sedan tidigare:

Lämplig teknisk gymnasieutbildning samt påbyggnadsutbildning motsvarande yrkeshögskola inom bygg, drift- och underhåll eller fastighetsdrift alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.

Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom fastighetsdrift/fastighetsteknik God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift God vana vid administrativa arbetsuppgifter som arbetsorder, fakturor, revisionsdokument etc.

Med fördel har du arbetat i en liknande koordinerande roll sedan tidigare och har kunskap av ABFF, entreprenadjuridik samt underhållsplanering.

För att lyckas i rollen som driftkoordinator är du en engagerad och relationsorienterad person. Du fokuserar på lösningar är noggrann och vill gärna dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Samarbete och relationsbyggande är i fokus för dig.

Du hanterar perioder där det krävs att du hanterar flera uppgifter parallellt på ett stabilt och förtroendeingivande sätt. Du är handlingskraftig, självgående och flexibel. Du agerar med ett gott omdöme i de beslut som du behöver ta och arbetar i nära samarbete med driftchef.

Villkor

Vi har fastigheter på flera olika orter vilket innebär att det kommer att ingå resor i tjänsten.
Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.
Körkort för personbil är ett krav. 

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

Beredskap kan ingå i tjänsten

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 augusti.








Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.