Driftkoordinator till Network Management Center (NMC). Vikariat

Eltel Networks är norra Europas ledande Infranetföretag specialiserat på att planera, bygga och underhålla samhällets livsviktiga el- och telenät.
I Sverige har vi cirka 1 900 anställda fördelade över hela landet. Eltel Networks i Sverige är certifierade enligt SS-EN ISO 9001:2008 och 14001:2004.


Tjänsten är ett vikariat på ca ett år. Som Driftkoordinator på NMC arbetar man inom funktionen Order Management (OM). På vår Order Management avdelning kommer du arbeta med administration och koordinering av aktiviteter kopplat till tilläggsbeställningar och förändringsarbeten i näten för NMCs kunder. Du kommer även att arbeta med koordinering av uppgifter kopplade till löpande drift.

Ansvars-/arbetsområden:

Vara Ingång för uppdragsförfrågningar (ex. driftsättningar, utökningar och ändringar):

* Kontrollera om inkomna uppdrag ingår i befintliga åtaganden eller om de skall hanteras som tilläggsbeställning
* Upprätta offertunderlag till kund då uppdragen ligger utanför befintliga åtaganden
* Uppdragsbekräftelse till kund

Koordinering av uppdragens genomförande:

* Registrering av ärende
* Resurssäkring (inom eget distrikt, annat distrikt, extern part)
* Bevakning av progress
* Statusrapportering
* Klarrapportering

Hantera Kund-/projektspecifik anläggningsdokumentation (omfattar även hantering av hemlig handling) och hantering av tillträde till kundsiter:

* Under uppbyggnadsfasen
* Löpande

Hantera kund/projekt specifik reservdelshantering.

* Under uppbyggnadsfasen
* Löpande
* Genomföra inventering av befintliga lager

Förbereda preventivt underhåll:

* Initialt lägga upp en planering för preventivt underhåll vilket fungerar som underlag/information till distrikt i fältorganisation


Ta fram och vid behov revidera instruktioner för arbetsuppgifter inom funktionen.

Generell kompetens:

* 3-årigt gymnasium med teknisk/ekonomisk inriktning eller motsvarande
* Hög administrativ kompetens
* Erfarenhet från arbetsområdet
* Mycket god kompetens att arbeta med administrativa stödsystem i PC- miljö
* God förmåga att planera och samordna
* Kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Meriterande:

* Erfarenhet av marknads-/kundinriktat arbete
* Kunskaper om ELTEL:s produktportfölj och aktuella kundavtal
* Erfarenhet av anläggnings/service- verksamhet
* Erfarenhet av produktionsplanering

Tjänsten är föremål för säkerhetsprövning.

För fackliga frågor kan du ta kontakt med Björn Ekblom UNIONEN, tfn 076-1007422, Gert Jansson SEKO, tfn 070-6279336 eller Krister Andersson SACO, tfn 070-5856122.