Driftoperatör isbrytning, administrativ inriktning

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Driftoperatör, administrativ inriktning

med placering i Norrköping


Driftoperatör Sjöfartsverkets Isbrytarledning
Isbrytarledningen tillhör Affärsområde Isbrytning som ansvarar för att de av Regeringen uppsatta målen för vintersjöfarten uppfylls. Som Driftoperatör med administrativ inriktning kommer du att som en del av teamet arbeta säsongsbetonat. Du är med och leder den operativa isbrytningsverksamheten halva året och ansvarar för de tillhörande administrativa delarna den andra halvan av året. Du kommer också att agera som ett administrativt stöd till hela Isbrytarledningen och till chefen för Affärsområde Isbrytning.  

Att arbeta som driftoperatör på Sjöfartsverket
Då isbrytningsverksamheten är säsongsbetonad så är huvuddelen av det operativa arbetet förlagd till vinterhalvåret, medan det administrativa arbetet genomförs övrig tid. I den operativa ledningen ingår både interna som externa kontakter på daglig basis med såväl egna/inhyrda isbrytare som våra kunder och uppdragsgivare. Du jobbar i ett team om fyra personer och är en viktig del för att möjliggöra vintersjöfarten i hela landet. Du sitter i vår ledningscentral dagtid och viss beredskapstjänstgöring förekommer. 

I det administrativa arbetet är du teamets expert på ordning och reda, och tar stort ansvar för dokumentering och uppföljning. Du ser till att vinterpublikationer, trafikrestriktioner och den operativa hemsidan ständigt är uppdaterad och du är ett stort stöd vid uppföljning och erfarenhetsskrivningar. Möteskoordinering, protokollföring och kontakter med våra samarbetspartner, såväl nationella som internationella är exempel på förekommande arbetsuppgifter.  

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst examen från gymnasium, det är meriterande om utbildningen ligger inom sjöfart eller logistik. Du måste ha lätt för att skriva korrekta och lättförståeliga texter på svenska, du måste också behärska engelska i både tal och skrift. Du är en van IT-systemanvändare och van användare av programvarorna Outlook, Word, Excel och PowerPoint. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom handelssjöfarten, nautisk kompetens i någon form och/eller erfarenhet av arbete med väderprognoser.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi vill att du är prestigelös, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du är bra på kundhantering , vilket innebär att vara lyhörd för verksamhetens och kundens behov, samtidigt som du har en tydlig integritet. Du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och driver ditt eget arbete framåt samt har en god förmåga att ta tydliga beslut enskilt och i grupp. Du har en mycket god förmåga att processa/analysera information då du hela tiden kommer att behöva värdera, anpassa och prioritera arbetsuppgifter efter rådande situation. Du har en väl utvecklad förmåga att skapa ordning och struktur och tycker om att skriva och hantera dokumentation, koordinera möten och i övrigt vara en viktig administrativ resurs.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap, så du får gärna ha utländsk bakgrund. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som ska tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Intervjuer kommer att hållas via Skype under vecka 44-45.

Upplysningar:
Chef affärsområde Isbrytning Anders Dahl, 010-478 49 58 eller anders.dahl@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare: 
Saco-S Jesper Svensson, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00. 

Registrera din ansökan senast den 31 oktober 2021.
Diarienummer: 21-04357

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.