Driftsadministratör

Serviceföretaget Pima AB är ett företag som specialiserat sig på lokalvård, R3, inom läkemedels-, livsmedels- och elektronikindustrin. Men våra kunder kan lika väl vara mindre företag eller en privatperson som tycker att det är viktigt att städningen utförs professionellt av kunniga medarbetare.
Vi har idag ca 150 medarbetare som levererar service till organisationer och privatpersoner i hela södra Sverige, från Uppsala till Skåne.
Som driftsadministratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter att vara att administrera personal och kunder i vårt planeringssystem, ta emot beställningar från kunder via mejl och telefon, lägga in arbetsorder, registrera personalens tidrapporter, godkänna arbetsorder för fakturering och materialbeställningar.
Du kommer även att hantera de kundtjänstärenden som kommer in, tex svara på enklare frågor, hantera om och avbokningar och ta emot reklamationer.
I arbetsuppgifterna ingår också att vara ett stöd till arbetsledarna vad gäller övrig administration och allmänna kontorsgöromål så som post- och dokumenthantering, arkivering m.m.
Som person måste du vara noggrann och strukturerad och se vikten av att arbetet blir utfört på ett korrekt sätt. Det är viktigt att du kan prioritera bland, och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Du är kommunikativ och serviceinriktad och förstår vikten av ett trevligt och professionellt bemötande, både externt med kunder och leverantörer, men även internt med våra bolag och avdelningar. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och hjälper till och stöttar där det behövs.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet som administratör så du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna. Det är en fördel ifall du har erfarenhet av arbete inom lokalvård.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid till augusti 2020 med placering på vårt huvudkontor i Södertälje.
OBS! Ansökan ska skickas via mejl till info@pima.se
Urval sker löpande, tillträde 1 juni.