Driftsamordnare

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 10 000 medarbetare i Sverige och 40 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat och dryck, kontorstjänster, fastighetstjänster och städtjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 520 000 anställda i mer än 50 länder, vilket gör oss till världens fjärde största privata arbetsgivare. www.se.issworld.com

Är du grym på excel, har ett gott sinne för ekonomi och söker en spännande tjänst med stort ansvarsområde? Då är detta rätt tjänst för dig. Isaksson Rekrytering & Bemanning söker nu för ISS Facility Services räkning en driftsamordnare.

ISS söker Driftsamordnare

Nu har du chansen att få arbeta i en nyinrättad roll som driftsamordnare i Malmö.

ISS Facility services har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla fastighetstjänsterna och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta får vi bland annat genom ett genuint fokus på kundbehov, en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete, hög kompetens och en stor tonvikt på värdeskapande samarbeten med våra kunder.

Den driftsamordnare ISS nu söker kommer ha ett samordningsansvar i flertalet entreprenadavtal med kommunala fastigheter men i huvudsak för avtalet med Postnord.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som driftsamordnare kommer du vara en del av ledningsgruppen för kontraktet och ansvarar för att driftplanera det förebyggande arbetet för entreprenaden. Du kommer vara med och utforma strategiarbetet och säkerställer att arbetet inom kontraktet utförs i enlighet med gällande avtal, leveransstrategi och ISS arbetsmetodik.

Exempel på uppgifter:

• Tid- och resursplanering av drift och underhåll.
• Ansvar för administrativa arbetsuppgifter, såsom rapportering och framtagande av entreprenadrapporter.
• Samordning av arbetet i hela förvaltningsentreprenaden.
• Projektledning av mindre projekt.
• Följa upp KMA-planen (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) och kontroll av avtalsefterlevnad.
• Uppföljning och återkoppling av ärenden.
• Du har daglig kommunikation med hyresgästen, kunder, medarbetare och leverantörer.
• Myndighetsbesiktningar
• Uppföljning media avläsning och analys av den


Vem är du? I den här rollen krävs att du är strukturerad och arbetar metodiskt. Du är analytiskt lagd och måste vara ordningsam samt ha god administrativ förmåga. För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du har väldigt goda kunskaper i excel och goda datakunskaper.

Du ser nyttan av att arbeta planerat, där du även har skicklighet att få med dig medarbetare att arbeta förebyggande istället för händelsestyrt. Du är duktig på att kommunicera med olika människor/intressenter och har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person har du ett sätt som gör att du lyckats få med dig kollegor och medarbetare mot långsiktiga mål.

Din bakgrund

Vi ser att du har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning. Du har förmågan att se helheten och samordnarna flera projekt och uppgifter samtidigt.

Vi tror att du kan komma från en tjänst där du har haft ansvar för planering, logistik eller samordning. Dessutom har du väldigt god ekonomisk förståelse.

Resor kan förekomma i tjänsten och därmed är B-körkort ett krav. Vidare ska du kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Vill du veta mer?

Vi samarbetar med Isaksson Rekrytering & Bemanning i denna process och intervjuar kandidater löpande. Vi räknar med att tjänsten skall vara tillsatt innan sista ansökningsdag. Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elisabeth Hjelm på 0760-001192, elisabeth@isakssonrekrytering.se

Välkommen med din ansökan idag!

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Almega-Bemanningsbolagen-Svenskt Näringsliv. Är medlemmar i Sveriges Byggindustrier.