Driftsamordnare Fastighet

RISE är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver.

Som hela Sveriges forskningsinstitut jobbar vi med lösningarna och förutsättningarna som gör skillnad här och nu. Och med de kunskapsområden och tekniker som kan vara avgörande imorgon.

Mixen av roller, perspektiv och kompetenser ger oss och andra bättre förutsättningar i en komplex värld. Den gör också RISE till en utmanande och omväxlande arbetsplats, med möjlighet att göra det mesta. Oavsett vilket område du vill arbeta med, vilken yrkesroll du har eller vart i livet du befinner dig.

- Är du nyfiken på framtiden och vill göra skillnad?
- Vill du arbeta tillsammans med engagerande och kompetenta kollegor och ha stora möjligheter att själv påverka vad du vill arbeta med och hur du kan utvecklas?

I så fall kan vi nu erbjuda rollen som driftsamordnare inom RISE koncerngemensamma funktion Ekonomi och verksamhetsstöd.

Om rollen
I rollen som driftsamordnare kommer du att fungera som ett stöd till enhetschef och drifttekniker. Som driftsamordnare ansvarar du för att driftplanera och säkerställa att arbetet inom enheten utförs i enlighet med gällande avtal, leveransstrategi och arbetsmetodik.

Du rapporterar till chef Fastighet. I rollen genomför du planering, budgetering och uppföljning av enhetens ansvarsområden. Här ingår bland annat huvudsakligen följande arbetsuppgifter:

- Tid- och resursplanering av drift och underhåll.
- Ansvar för myndighetsbesiktningar, myndighetskrav och entreprenadrapporter.
- Uppföljning av SBA (systematiskt brandskyddsarbete) och SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete).
- Ansvar för administrativa arbetsuppgifter, såsom rapportering och framtagande av dokument, ritningar och andra handlingar. Även hantering av beställningar och viss fakturahantering förekommer.
- Projektledning av mindre projekt.
- Uppföljning av KMA-planer (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) och kontroll av avtalsefterlevnad.
- Uppföljning och återkoppling av ärenden.
- Daglig kommunikation med verksamheten, medarbetare och leverantörer.
- Uppföljning av mediaavläsning och analys av den.

Vem är du? 
Som driftsamordnare hos oss tror vi att du är en lösningsorienterad lagspelare som drivs av att ta dig an nya utmaningar. Då rollen innebär daglig kontakt med tekniker, RISE verksamheter och andra intressenter tror vi att du trivs i sociala sammanhang och är serviceinriktad med ett uttalat samarbetsfokus. Genom ditt strukturerade och självständiga arbetssätt kommer du till din rätt i en miljö som inte alltid är statisk.
Du utrycker dig bra i tal och skrift och har goda datorkunskaper. 

För rollen krävs att du har minst gymnasial utbildning gärna med inriktning mot drift/fastighet. Du har erfarenhet av fastighetsadministration och det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom någon form av driftsamordning. Körkort B erfordras.

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Hos oss möts passionerade problemlösare för att lösa några av världens viktigaste, och kanske roligaste, problem. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande samhällsutmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Mikael Hast, Chef Fastighet, 010-516 50 69. Sista ansökningsdag är den 16 april 2021. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är: Lazaros Tsantaridis 010-516 62 21 och Linda Ikatti, 010-516 51 61.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.

driftsamordnare, verksamhetsstöd, projektledning, fastighetsadministration, Borås, RISE