Driftsamordnare till ISS Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter att utvecklas i en global organisation. Här har du möjligheter att ta egna beslut med frihet under ansvar, samtidigt som du har ett väletablerat och erfaret team att jobba tillsammans med.

Vi söker nu en driftsamordnare som kommer att ha en varierande, utmanade och viktig roll.

Om rollen
I rollen som driftsamordnare agerar du driftchefens högra hand i ett välfungerande team som har roligt tillsammans på jobbet. Du kommer främst jobba med en stor internationell kund inom retail, men på sikt även lära dig andra kunder för bättre samarbete i teamet. Här möts du av en organisation som uppskattar högt i tak, ärlighet, öppenhet och samarbete. Som driftsamordnare är du spindeln i nätet med ett brett ansvar, arbetsuppgifterna kommer bland annat innefatta:

• Ansvara för uppföljning och återkoppling av ärenden
• Sätta rutiner och processer
• Skapa rapporter, gå igenom ärenden och plocka ut analyser
• Agera språkrör för driftchefen
• Daglig kommunikation med kund, hyresgäster, verksamhet, medarbetare och leverantörer
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter i tekniska förvaltningsentreprenader
• Ansvara för samordning av tekniska arbetsuppgifter i förvaltningsentreprenaden

Placering för rollen är på kontoret i Malmö och rapporterar till driftchefen.

Vår kandidat
Vi söker dig med minst gymnasieexamen som är van vid att supportera driften och ta människor. Du har erfarenhet i en koordinerande/samordnande roll, meriterande om det är från fastighetsbranschen. Du har erfarenhet av att jobba i Excel och ärendehanteringssystem, gärna LEB. Du gillar att jobba tillsammans i ett stöttande team där ni hjälper varandra. För att lyckas i rollen tror vi att du har ett stort inre driv, du får saker gjort.

Vi ser att du har ett analytiskt tanke- och arbetssätt, där du kan strukturera och analysera med enkelhet. Du har ett högt inre driv och vill dela med dig av din kunskap på ett ödmjukt sätt.

Vidare har du goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift samt kommunicerar på ett tydligt och effektivt sätt med personer i din omgivning. Du har frihet under ansvar och stora möjligheter att utvecklas i en global koncern!

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Consensus. Din ansökan registrerar du på https://www.consensus.nu/jobs/581-driftsamordnare/. så snart som möjligt, dock senaste 25 januari. Frågor besvaras av Annie Engel 076-118 38 09, eller Anna Wallgren 073-264 28 10.

Varmt välkommen med din ansökan!