Driftskoordinator

Historiske Rundhaug Gjestegård søker driftskoordinator

Rundhaug Gjestegård AS, Rundhaug (Norge)

Hvem er vi?
Rundhaug Gjestegård er et historisk hotell i Målselv kommune i Troms og Finnmark, ca. 2 timers kjøring fra Tromsø og 20 minutter fra Bardufoss Lufthavn. Gjestegården feirer 117 år i år, og har en interessant historie som destinasjon for laksefiskere fra hele verden. Det tilbys overnatting for 42 personer fordelt på 22 rom, arrangementslokaler med restaurant og pub. Gjestegården har bevart sitt historiske preg, og hvert rom har sin unike karakter.

Vi har flere spennende prosjektarbeider gående på Rundhaug Gjestegård. I 2021 startet vi med et større renovasjonsarbeid, og arbeidet fortsetter inn i 2022. Bygget oppgraderes utvendig og innvendig for å forbedre gjestens opplevelser. Vi jobber også med å heve mat- og kulturopplevelser, spesielt rettet mot lokale mattradisjoner, og ser frem mot videre arbeid i 2022.
Vi søker nå en ressurssterk driftskoordinator som kan bistå med planlegging, koordinering og utføring av de daglige arbeidsoppgavene på Rundhaug Gjestegård, knyttet til overnatting, restaurant, pub, arrangementer og aktiviteter. Stillingen er 100% i vikariat fra 1. februar til 1. september 2022, med mulighet for forlengelse.

Hvem er du?
Vi søker deg med lidenskap for serviceyrket, med et brennende engasjement for kvalitet i leveransen. Vår driftskoordinator vil periodevis jobbe i høyt tempo, så du må være komfortabel med å ha mange baller i luften og ha evne til helhetstenkning selv i stressende perioder. Du trives med å ta initiativ til kontakt med de du skal jobbe sammen med, både kollegaer og i bedriften forøvrig.

En naturlig del av stillingen er selvstendig arbeid med frihet under ansvar. Det daglige arbeidet inkluderer skriftlig, muntlig og direkte kontakt med gjester, kunder og leverandører, og du vil i en del situasjoner framstå som bedriftens ansikt utad. Det er derfor viktig for oss at du i stor grad bryr deg om hvordan bedriften til en hver tid framstår. Vi setter pris din interesse for lokalhistorie og historieformidling. Du vil ha en nøkkelrolle i den daglige driften på gjestegården, og du må kunne kommunisere godt med ledelse og kollegaer. Din motivasjon for arbeidet og evne til samarbeid vil være svært viktig. Du rapportere til daglig leder.

Hva er arbeidsoppgavene?
Dine daglige oppgaver til være varierte, knyttet til den daglige driften av Rundhaug Gjestegård, men hovedsakelig være:

· Planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer
· Kontrollere og administrere varebeholdning
· Vertskap
· Resepsjonsarbeid
· Etterarbeid og fakturering
· Oppfølging av kunder og leverandører
· Prosjektarbeid

Hvilke kvalifikasjoner må du ha?
Med øye for detaljer og omsorg for gjestene vil du være et viktig bindeledd i organisasjonen. Vi ønsker at du har følgende kvalifikasjoner:

· Erfaring fra hotell og resepsjon, gjerne ledererfaring
· Relevant utdannelse innen hotell/restaurant/reiseliv/ledelse
· Administrativ erfaring
· God evne til helhetstenkning og planlegging
· God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Tilbud om å være behjelpelig med å skaffe bolig, dekke intervjureise eller flytting/
Erbjudande om boende, flytt eller resor:
Bolig tilgjengelig

Er denne stillingen perfekt for deg? Ta gjerne kontakt med daglig leder Reidun L. Traasdahl Nilsen på tlf. +47 77 83 05 70. Send søknad og CV til jobb@rundhauggjestegard.no


Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings/bemanningsföretag.