Drivande Kvalificrad Administratör till Utbildningsenheten

Om enheten
Vi söker nu en utbildningsadministratör till vår avdelning Grundläggande Teknik Avdelning (GTA). Vi bedriver grundläggande teknikutbildning inom uppdelade på två sektioner, mekanik och el-tele för våra blivande tekniker/specialistofficerare.

Tjänsten erbjuder ett mycket stimulerande och intressant jobb där du får vara med och utveckla och påverka avdelningens arbete så att utbildningsförutsättningarna blir de bästa för våra elever som personal. Tjänsten innebär dels systematiskt administrativt arbete men du kommer även att vara en viktig del i uppföljning av såväl utbildningsunderlag som elever och resultat.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Genomföra kursadministration i SAP/PRIO enligt Försvarsmaktens Utbildningsprocess. I detta ingår bl.a. att administrera kursplaner, kurstillfällen samt schemaläggning.

I rollen som utbildningsadministratör bistår du avdelningschefen och sektionscheferna i ett nära samarbete med avdelningens ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår att hantera lokalbokning i systemet Timeedit och ett nära samarbete med respektive sektions materielhandläggare kring beställningar. Du kommer vara en central medarbetare i utvecklingen av våra interna processer och arbetssätt kopplat till utbildningarna. I rollen ingår uppföljning och analys av utbildningsverksamheten. Du deltar och utvecklar tillsammans med övriga avdelningars utbildningsadministratörer avseende funktionen kursadministration inom Utbildningsenheten.

Kvalifikationer
- Utbildning på lägst gymnasial nivå.
- Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
- Kunskap om och erfarenhet av SAP-miljö.
- Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift i svenska språket.
- God förmåga att utrycka dig i tal och skrift i engelska språket.
- Körkort klass B.

Meriterande
- God kännedom/kunskap om Försvarsmakten.
- Erfarenhet från administrativt arbete inom utbildningssektorn.

Personliga egenskaper
Som person är du initiativrik, noggrann och serviceinriktad. Du har ett positivt sätt och arbetar prestigelöst tillsammans med andra för att finna de bästa lösningarna mot verksamhetens mål. Du trivs såväl med systematisk, löpande administration som med att ta ansvar och finna nya lösningar. Du skall ha ett intresse av att ta till dig nya kunskaper och ständigt drivas av att förbättra förutsättningarna för utbildningen.

Flexibilitet utöver ditt eget ansvarsområde är en nödvändighet, både för att stödja inom andra funktioner på arbetsplatsen, men också för att lösa olika former av gemensamma uppgifter.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du skall vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer, då du i ditt arbete kommer att möta människor och arbeta i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Civil tillsvidareanställning.
Befattningen är placerad på FMTS i Halmstad och inleds med 6 månaders provanställning.

Förfrågningar om befattningen kan göras till:
Chefen för Grundläggande Teknikavdelningen, Patrik Andersson, tfn. 072-004 69 86.

Fackliga representanter nås via växeln 035-266 20 00:
OFR-O: Anders Norén,
OFR-S: Roland Kramer,
SACO: Nermina Dzanic,
SEKO: Jörgen Jansson.

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.