Drivande och pedagogisk ekonomicontroller

Är du en drivande och noggrann civilekonom som vill vidareutveckla och strukturera myndighetens ekonomistyrningsprocesser? 

Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden.

Rollen som ekonomicontroller 

Som ekonomicontroller har du en central roll där du stödjer myndighetens ledning och chefer i uppföljning av verksamhet och projekt.  Du säker­ställer att anställda i organisationen har tillgång till, för­står och nyttjar ekonomisk information på ett korrekt sätt.Du bidrar även i arbetet med att säkerställa en modern ekonomistyrning. Du arbetar i nära samverkan med myndighetens verksamhetscontroller. Vi är en mindre enhet och går in för varandra vid behov. I din roll kommer du också att ha många externa kontakter.

Mer konkret kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden att vara:


• I samverkan med verksamhetscontrollern utveckla processen för ekonomi- och verksamhetsuppföljning samt ekonomistyrning av verksamhetsområden
• Deltagande vid upprättande av årsredovisning och månadsuppföljning
• Uppföljning, prognoser och analyser av kostnadsutvecklingen.
• Kvalitetsgranskning och uppföljning av myndighetens investeringar
• Driva egna projekt kring internkontroll
• Löpande redovisning av EU- och externa projekt samt intäktsfinansierad verksamhet
• Utveckla ekonomiadministrativa processer
• Utveckla avgiftsbelagd verksamhet (prismodell)

KB behöver utveckla och se över arbetsrutiner och där kommer din erfarenhet och kompetens att bidra till arbetet med en effektiv myndighetsstyrning.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas som ekonomicontroller behöver du:


• Akademisk examen inom ekonomi
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med ekonomiuppföljning och redovisning
• Mycket god kunskap om svensk offentlig förvaltning och EU samt en förmåga att organisera, strukturera och dokumentera olika steg i den ekonomiska arbetsgången
• Mycket god analytisk förmåga
• Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

 Meriterande är erfarenhet av:


• Liknande arbete inom statsförvaltningen
• Några års erfarenhet av relevant arbete på annan myndighet
• Erfarenhet av statlig redovisning
• Erfarenhet av processkartläggning

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad, självgående och får saker gjorda. Du har mycket god kommunikativ förmåga och kompetens att bygga goda relationer med dina kollegor och beställare i verksamheten. Du är lyhörd för deras behov samtidigt som du kan förklara rutiner och tillvägagångssätt inom ekonomiområdet. 

Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar gärna med egna erfarenheter och kunskaper. Då vi arbetar med hela spektret inom ekonomiområdet, är det viktigt att du trivs i en sådan roll och uppskattar den bredd arbetet erbjuder. Din erfarenhet inom området har byggt upp en grundtrygghet i ditt sätt att arbeta och bemöta beställare och kravställare. Du har en stark känsla för service och du förstår vikten av att lämna god kvalitet, även vid arbete i högt tempo.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Enheten för ekonomi och upphandling

Enheten ansvarar för att samordna, följa upp och utveckla KB:s ekonomistyrning inkl. budget, uppföljning och prognoser samt redovisning. Enheten ansvarar vidare för ekonomiadministration, förvaltningsfrågor samt redovisning av fonder knutna till KB, upphandlingsrådgivning och övergripande inköpssamordning. 

Tillträde

Det är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Som KB-anställd arbetar du i historiska lokaler med vacker omgivning. Tjänst är placerad i centrala Stockholm. Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor. 

Kontaktpersoner 

Vill du veta mer om jobbet? Välkommen att kontakta enhetschef Tony Szabo, 010-7093185. För frågor om processen, kontakta HR-generalist Anna Sundquist, 010-709 31 40. 

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén för SACO-KB, 010- 709 34 35.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-25


Om Kungliga Biblioteket
Kungliga biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 330 medarbetare.

Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.