Drivande och pedagogisk ekonomicontroller

Är du en drivande och noggrann civilekonom? Då kan det här vara jobbet för dig. Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Vi söker dig som vill vidareutveckla och strukturera myndighetens rutiner och ekonomistyrningsprocesser för att möta framtida krav och leda KB i rätt riktning mot en effektiv myndighetsstyrning. 

Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. 

Rollen som ekonomicontroller 
Som controller hos oss har du en central roll i myndigheten och bidrar till en god hushållning av myndighetens resurser. I rollen ingår att på ett pedagogiskt sätt ge stöd till cheferna i planering och uppföljning av ekonomin. 

Mer konkret kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden att vara:


• Genomföra ekonomiska utredningar, uppföljningar och analyser
• Stötta chefer med ansvaret att driva processer som budget, prognos och månadsuppföljning.
• Du ser till att systematiska processer upprättas för att säkerställa kvalitet och kontinuitet
• Uppföljning av EU- och externa projekt
• Rutiner vid lönekontering
• Utveckla avgiftsbelagd verksamhet, prismodell
• Att investeringsbehovet stämmer med prioriterade satsningar
• Processkartläggning
• arbete i förekommande ekonomisystem, exempelvis U4 Agresso och Visma

En del av nämnda arbetsuppgifter kommer att ske i nära samarbetet med medarbetare inom ekonomienheten och verksamhetscontrollers. Vi arbetar konsultativt och är internt en rådgivande part till chefer i organisationen. I din roll kommer du också att ha många externa kontakter.

Kort sagt, säker­ställer du att anställda i organisationen har tillgång till, för­står och utnyttjar ekonomisk information på ett lämpligt vis samt att KB närmar sig modern myndighetsstyrning på ett överskådligt och pedagogiskt sätt.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas som ekonomicontroller har du:


• en bakgrund med akademisk utbildning inom ekonomi
• både erfarenhet av och uppskattar att arbeta med uppföljning och redovisning
• kunskaper om svensk offentlig förvaltning och EU samt en förmåga att organisera, strukturera och dokumentera olika steg i den ekonomiska arbetsgången.
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Meriterande är dessutom några års erfarenhet av relevant arbete på myndighet likaså erfarenhet av statlig redovisning.

Som person kan du både kan arbeta ensam på din kammare och i team där du delar med dig av dina kunskaper. Vi är en mindre enhet och går in för varandra vid behov.Arbetet ställer krav på god analytisk förmåga. Du kan hantera flera projekt samtidigt, är noggrann, flexibel och har god organisationsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Tillträde
Det är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 13 mars.

Kontaktpersoner 
Vill du veta mer om jobbet? Välkommen att kontakta enhetschef Tony Szabo, 010-7093185. För frågor om processen, kontakta HR-generalist Anna Sundquist, 010-709 31 40. 

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson för ST-KB, 010-709 32 52 och Anneli Modén för SACO-KB, 010-709 34 53.

Enheten för ekonomi och upphandling 
Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och har ca 9 medarbetare.Enheten ansvarar för att samordna, följa upp och utveckla KB:s ekonomistyrning inkl. budget, uppföljning och prognoser samt redovisning. Enheten ansvarar vidare för ekonomiadministration, förvaltningsfrågor samt redovisning av fonder knutna till KB, upphandlingsrådgivning och övergripande inköpssamordning.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.