Driven administratör/ kontorsansvarig på 40% till kund i Lund

Vår trevliga kund i Lund, med visionen att vara en av sveriges attraktivaste arbetsgivare, har nu behov av en allsidig administratör på 40% (16 tim/vecka) till deras fina kontor i södra Lund.

Vår kunds uppfattning är att balans mellan arbetsliv och privatliv ger arbetsglädje. De undviker därför t.ex. att lägga möten tidiga morgnar och sena eftermiddagar, för att underlätta sina medarbetares livspussel.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower, men tillbringa dina arbetsdagar ute på plats hos vår kund. Rollen och tjänsten är flexibel och du kan till mångt och mycket själv fördela när det passar dig, under veckan (M-F, Kl 7-18), att arbeta dina 16 timmar.

Om Rollen

Vår kund arbetar i en säkerhetsklassad verksamhet och i rollen som administratör kommer du att att stötta dina kollegor men framför allt bolagets säkerhetschef med blandad administration. Inom säkerhetsområdet kan det t. ex handla om att ansvara för leverantörsregistret och se till att nya leverantörer säkerhetsprövas innan de läggs upp och när de inte längre är aktiva så ska de avregistreras. Morsvarande uppgifter gäller såklart för de ca 50 anställda och konsulter som arbetar inom företaget. Det kan också handla om att boka in säkerhetsintervjuer eller administrera utdrag ur belastningsregistret.

I rollen kommer du också att få axla ansvaret för driften av kontoret. Du kommer att ha hand om kontorsinköp, vara kontaktpersonen mot fastighetsägeren och mot leverantörerna av te.x lokalvård, kontorsmateriel m. m. Du ser till att det är ordning och reda på kontoret och att den trivsamma stämningen består.

På kontoret sitter vanligtvis VD, ekonomichef, en redovisningsekonom och säkerhetschefen, övriga kollegor är mycket ute på fält och kommer inom kontoret lite då och då.

Vem är du?

Vi söker dig som verkligen uppskattar att arbeta med blandad administration och som glatt tar ansvaret för "högt och lågt" inom administration och driften av ett kontor. I denna roll kan dina kollegor deligera uppgifter till dig men rollen kräver också att du har ett eget driv och i många situationer själv kan se vad som behöver göras.

Vi förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem och att du är en van användare av Word, Excel och PowerPoint. Erfarenhet av att uppdatera register är önskvärt och det arbetet kräver ett stort mått av noggrannhet. Har du tidigare erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsavtal och/ eller säkerhetsadministration och arkivering är det klart meriterande. Tidigare erfaenhet av att ha arbetat inom en offentlig myndighet kan också vara en merit. Att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, är ett krav.

Så är du en social, ödmjuk, driven och duktig administratör som vill arbeta 16 timmar i veckan på ett trevligt bolag i Lund - då ser vi verkligen fram emot din ansökan!

Ansök gärna snarast då vi arbetar med löpand urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.